Как загрузить акт выполненных работ в ГИС ЖКХ? - коротко
Войдите в личный кабинет ГИС ЖКХ, перейдите в раздел "Документы" и загрузите файл акта выполненных работ через кнопку "Добавить документ". Убедитесь, что файл соответствует требованиям системы.
Как загрузить акт выполненных работ в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы загрузить акт выполненных работ в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить ряд действий. Сначала убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету в системе. Для этого потребуется электронная подпись (ЭП), так как без нее загрузка документов невозможна. Если ЭП отсутствует, ее нужно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре.
После входа в личный кабинет перейдите в раздел, связанный с загрузкой документов. Обычно он называется «Документы» или «Загрузка актов». В этом разделе выберите тип загружаемого документа — «Акт выполненных работ». Далее система предложит заполнить форму с обязательными полями.
Подготовьте файл акта в формате PDF или XML. Убедитесь, что документ соответствует требованиям ГИС ЖКХ: содержит все необходимые реквизиты, подписи и печати (если требуется). Название файла должно быть четким и понятным, чтобы избежать ошибок при обработке.
Загрузите файл в систему, нажав кнопку «Добавить» или «Загрузить». После этого проверьте корректность данных в открывшейся форме. Если все заполнено верно, подтвердите отправку.
Система проверит документ на соответствие требованиям. В случае успешной проверки акт получит статус «Загружен» или «Ожидает подписания». Если возникнут ошибки, система укажет на них, и документ нужно будет исправить.
После подписания акта ЭП он станет доступен для просмотра в системе. Рекомендуется сохранить подтверждение загрузки, например, скриншот или уведомление. В случае технических сбоев или вопросов со стороны контролирующих органов это поможет подтвердить факт отправки.
Если возникают сложности, обратитесь в техническую поддержку ГИС ЖКХ. Они помогут решить проблемы с загрузкой или форматом документа. Также полезно проверять обновления на официальном сайте системы, так как требования к документам могут меняться.