Как в ГИС ЖКХ разместить протокол общего собрания собственников? - коротко
Чтобы разместить протокол общего собрания собственников в ГИС ЖКХ, нужно авторизоваться в системе, перейти в раздел «Общие собрания» и загрузить документ, заполнив обязательные поля. Убедитесь, что протокол оформлен по требованиям законодательства.
Как в ГИС ЖКХ разместить протокол общего собрания собственников? - развернуто
Чтобы разместить протокол общего собрания собственников в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько последовательных действий. Убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету управляющей организации или ТСЖ в системе. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись, так как без неё загрузка документов невозможна.
После авторизации перейдите в раздел «Управление МКД» и выберите нужный дом. В меню найдите пункт, связанный с проведёнными собраниями, обычно он называется «Общие собрания собственников» или аналогично. Далее нажмите кнопку «Добавить протокол» или «Загрузить документы».
Система предложит заполнить данные о собрании: дату проведения, форму (очная, заочная или очно-заочная), количество участников, кворум и другие сведения. Обязательно укажите тип документа — в данном случае это протокол. Затем загрузите файл в формате PDF, подписанный ЭП. Файл должен соответствовать требованиям: содержать все необходимые реквизиты, подписи и печати.
После загрузки система проверит документ на соответствие требованиям законодательства. Если ошибок нет, протокол будет опубликован в ГИС ЖКХ и станет доступен для просмотра собственникам. В случае отклонения система укажет на недочёты, которые нужно исправить и загрузить документ повторно.
Важно помнить, что срок размещения протокола составляет не более пяти рабочих дней с момента его подписания. Это требование установлено законодательством, и его нарушение может повлечь административную ответственность. После успешной публикации собственники смогут ознакомиться с протоколом через свои личные кабинеты или публичный доступ ГИС ЖКХ.