Как списать задолженность в 1С ЖКХ? - коротко
Чтобы списать задолженность в 1С ЖКХ, перейдите в раздел «Расчёты» и используйте документ «Корректировка долга», указав причину списания. Подтвердите операцию, и задолженность будет снята.
Как списать задолженность в 1С ЖКХ? - развернуто
Для списания задолженности в программе 1С ЖКХ необходимо выполнить ряд действий. Сначала убедитесь, что задолженность действительно подлежит списанию по установленным причинам, таким как истечение срока исковой давности, ликвидация должника или решение суда.
Откройте раздел учета расчетов с жильцами или контрагентами, где отображается задолженность. Выберите нужного плательщика и перейдите к просмотру детализации долга. Если задолженность подтверждена документально, создайте документ «Корректировка долга». В нем укажите основание для списания, например, акт инвентаризации или решение комиссии.
При заполнении документа выберите операцию «Списание задолженности» и укажите сумму, подлежащую списанию. Важно правильно выбрать счет учета, чтобы корректно отразить операцию в бухгалтерском учете. После проведения документа проверьте, чтобы задолженность исчезла из реестра и были сделаны соответствующие проводки.
Для завершения процесса сформируйте отчет по списанным суммам и сохраните подтверждающие документы в архиве. Это позволит избежать вопросов при проверках и обеспечит прозрачность учета. Если списание связано с судебным решением или иными юридическими основаниями, прикрепите копии документов к операции в 1С.
В некоторых случаях может потребоваться дополнительное согласование с вышестоящими органами или бухгалтерией. Убедитесь, что все этапы выполнены в соответствии с внутренними регламентами и законодательством. После завершения процедуры рекомендуется провести сверку данных, чтобы исключить ошибки в учете.