Как провести собрание онлайн в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы провести собрание онлайн в ГИС ЖКХ, зайдите в личный кабинет, создайте мероприятие и пригласите участников через систему. Убедитесь, что все имеют доступ к платформе и подтвердили участие.
Как провести собрание онлайн в ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение собрания онлайн через ГИС ЖКХ требует предварительной подготовки и четкого следования установленным правилам.
Начните с регистрации в системе. Для этого вам понадобится подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. После авторизации в ГИС ЖКХ перейдите в раздел, связанный с управлением многоквартирным домом. Если вы являетесь инициатором собрания, убедитесь, что у вас есть права на создание мероприятия.
Создайте новое собрание, заполнив необходимые данные. Укажите тему, дату и время проведения, а также формат — онлайн. Система предложит выбрать способ оповещения собственников: через личные кабинеты в ГИС ЖКХ, электронную почту или SMS. Важно заранее проверить актуальность контактных данных участников.
Подготовьте материалы для обсуждения. Это могут быть вопросы по капитальному ремонту, выбору управляющей компании или другим темам, связанным с домом. Загрузите документы в систему, чтобы участники могли ознакомиться с ними до начала собрания.
В назначенное время откройте доступ к онлайн-трансляции. ГИС ЖКХ поддерживает проведение видеоконференций, где участники могут задавать вопросы и голосовать. Следите за ходом обсуждения, фиксируйте выступления и поясняйте спорные моменты.
После завершения собрания закройте голосование и подведите итоги. Система автоматически сформирует протокол с результатами. Убедитесь, что все данные внесены корректно, и опубликуйте документ в ГИС ЖКХ. Участники получат уведомление о результатах.
Важно соблюдать сроки хранения информации. Все материалы и протоколы должны оставаться доступными в системе в течение установленного законом периода. Если возникнут технические сложности, обратитесь в поддержку ГИС ЖКХ для оперативного решения проблемы.