Как провести ОСС в ГИС ЖКХ? - коротко
Для проведения общего собрания собственников (ОСС) в ГИС ЖКХ необходимо зарегистрироваться в системе, создать повестку и организовать голосование. Результаты собрания нужно внести в ГИС ЖКХ в течение 5 дней после завершения.
Как провести ОСС в ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение общего собрания собственников помещений (ОСС) с использованием ГИС ЖКХ требует четкого соблюдения установленного порядка. Первым шагом необходимо убедиться, что дом зарегистрирован в системе, а все собственники имеют доступ к личным кабинетам. Для этого потребуется подтверждение прав на недвижимость через ЕГРН или другие документы.
Инициатор собрания должен создать уведомление о проведении ОСС в ГИС ЖКХ. Для этого в личном кабинете выбирается соответствующий раздел, заполняются данные: тема собрания, форма проведения (очно-заочное, заочное), дата, время и место (если требуется). К уведомлению прикрепляются материалы для ознакомления — проекты решений, протоколы предыдущих собраний, финансовые документы.
После публикации уведомления система автоматически рассылает собственникам приглашения. Важно убедиться, что все получили доступ к материалам. Если кто-то не пользуется ГИС ЖКХ, необходимо дублировать информацию традиционными способами — письмами, объявлениями в подъездах.
Голосование проводится в электронной форме через личные кабинет или очно, если это предусмотрено решением. Результаты автоматически фиксируются в системе. Для принятия решений требуется кворум — не менее 50% от общего числа голосов. Если кворум не набран, собрание можно провести повторно с меньшим количеством участников.
По итогам формируется протокол, который подписывается председателем и секретарем собрания. Документ загружается в ГИС ЖКХ, после чего становится доступным для всех участников. Важно проверить корректность данных перед публикацией, так как исправления после завершения голосования возможны только через суд.
В случае технических сбоев или споров о результатах можно запросить поддержку через службу помощи ГИС ЖКХ. Рекомендуется сохранять скриншоты и другие доказательства проведения всех этапов собрания для возможного оспаривания.