Как провести общее собрание собственников в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы провести общее собрание собственников в ГИС ЖКХ, необходимо зарегистрироваться в системе, создать повестку и отправить уведомления участникам через личный кабинет. Результаты голосования вносятся в ГИС ЖКХ для официального подтверждения.
Как провести общее собрание собственников в ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение общего собрания собственников через ГИС ЖКХ требует соблюдения определенных правил и последовательности действий.
Начните с подготовки уведомления о собрании. Оно должно быть составлено в соответствии с требованиями жилищного законодательства и содержать дату, время, место (если очное), форму проведения (очно, заочно или в смешанном формате), а также вопросы повестки. Если собрание проводится заочно, укажите сроки голосования. Уведомление необходимо разместить в ГИС ЖКХ не менее чем за 10 дней до даты собрания.
Собственники должны быть зарегистрированы в системе. Для этого им потребуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если кто-то не зарегистрирован, разошлите инструкции по регистрации заранее.
В ГИС ЖКХ создайте новое собрание, заполнив все обязательные поля: вид собрания (годовое или внеочередное), способ проведения, список вопросов. Прикрепите необходимые документы, такие как проекты решений, протоколы предыдущих собраний, если это требуется.
После публикации уведомления система автоматически рассылает собственникам приглашения. Проверьте, чтобы все получили доступ к материалам собрания. Если кто-то не может войти в систему, помогите решить технические вопросы.
В назначенный день проведите собрание. Если оно очное, ведите протокол, фиксируйте явку и принятые решения. При заочном голосовании собственники могут участвовать в указанный срок через личные кабинеты.
По итогам занесите результаты в ГИС ЖКХ в течение 5 дней. Приложите протокол с подписями, копии решений, если они принимались. Система автоматически уведомит участников о результатах.
Помните, что все этапы должны соответствовать законодательству. Ошибки могут привести к оспариванию решений, поэтому проверяйте данные перед публикацией и завершением собрания.