Как предоставить доступ сотруднику в ГИС ЖКХ? - коротко
Для предоставления доступа сотруднику в ГИС ЖКХ необходимо зайти в личный кабинет организации, выбрать раздел «Пользователи» и добавить нового сотрудника, указав его данные и уровень доступа. После этого сотрудник получит уведомление с инструкцией для входа в систему.
Как предоставить доступ сотруднику в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы предоставить сотруднику доступ в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько последовательных действий. Сначала убедитесь, что организация зарегистрирована в системе. Если регистрация еще не пройдена, потребуется подать заявку через официальный портал ГИС ЖКХ. Для этого понадобится электронная подпись руководителя или уполномоченного лица.
После успешной регистрации организации администратор системы должен авторизоваться под своими учетными данными. В личном кабинете необходимо перейти в раздел управления доступом пользователей. Там можно добавить нового сотрудника, указав его ФИО, должность, контактные данные и уровень доступа.
Выберите подходящие права для сотрудника. В ГИС ЖКХ доступны разные роли: от простого просмотра данных до полного администрирования. Важно правильно назначить права, чтобы сотрудник мог выполнять свои обязанности, но не имел избыточных полномочий.
После заполнения данных система сгенерирует приглашение, которое будет отправлено сотруднику на указанный email. Он должен перейти по ссылке из письма, зарегистрироваться в системе и подтвердить свою учетную запись. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная верификация через электронную подпись.
После активации учетной записи сотрудник сможет войти в ГИС ЖКХ под своими данными. Администратору рекомендуется периодически проверять список пользователей и обновлять права доступа в соответствии с изменениями в должностных обязанностях сотрудников. Если доступ больше не нужен, его можно отозвать в том же разделе управления пользователями.
Для корректной работы в системе сотруднику может потребоваться инструктаж или обучение. ГИС ЖКХ предоставляет справочные материалы и руководства, которые помогут быстро освоить функционал. В случае технических сложностей или ошибок можно обратиться в службу поддержки системы.