Как дать полномочия сотруднику в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы предоставить сотруднику доступ в ГИС ЖКХ, зарегистрируйте его через личный кабинет организации, назначив соответствующие права и роли. Подтвердите действия электронной подписью руководителя.
Как дать полномочия сотруднику в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для предоставления сотруднику прав доступа в ГИС ЖКХ необходимо выполнить ряд действий. Сначала ответственное лицо организации должно авторизоваться в системе под учетной записью администратора. Это позволяет управлять правами других пользователей.
Далее в личном кабинете необходимо перейти в раздел управления персоналом или пользователями. Здесь нужно выбрать опцию добавления нового сотрудника или редактирования существующего. Важно правильно указать его ФИО, должность и контактные данные, включая электронную почту и номер телефона.
После заполнения данных потребуется назначить уровень доступа. В ГИС ЖКХ доступны различные роли, например:
- оператор (ввод данных);
- редактор (корректировка информации);
- администратор (полные права).
Выбор роли зависит от задач сотрудника. После этого система сгенерирует приглашение, которое будет отправлено на указанный email. Новый пользователь должен перейти по ссылке из письма, зарегистрироваться и подтвердить свои данные.
Завершающий этап — проверка корректности назначенных прав. Администратору следует убедиться, что сотрудник видит только те разделы, которые ему необходимы для работы. При возникновении ошибок или несоответствий можно изменить настройки в любое время.
Важно учитывать, что доступ к персональным данным и финансовой информации требует особого контроля. Рекомендуется регулярно проверять активных пользователей и отзывать права у тех, кто больше не работает в организации. Это поможет избежать утечек и нарушений законодательства.