Сколько хранятся квитанции по ЖКХ? - коротко
Квитанции по ЖКХ рекомендуется хранить не менее 3 лет — это срок исковой давности по спорам с управляющими компаниями. Для перерасчётов лучше сохранять их 5 лет.
Сколько хранятся квитанции по ЖКХ? - развернуто
Квитанции по ЖКХ рекомендуется хранить не менее трех лет. Этот срок связан с общим периодом исковой давности по гражданским делам в России, который составляет три года. За это время могут возникнуть спорные ситуации, например, ошибочные начисления или неучтенные платежи. Наличие квитанций поможет подтвердить факт оплаты и защитить свои права.
Если квитанции используются для налогового вычета, срок хранения увеличивается. Налоговый кодекс позволяет подавать документы на вычет в течение трех лет, но сами квитанции лучше хранить не менее четырех лет. Это связано с возможными проверками со стороны налоговых органов.
В случае судебных разбирательств с управляющей компанией или поставщиками услуг срок хранения квитанций может быть продлен. Рекомендуется сохранять платежные документы до полного разрешения спора, даже если он длится дольше трех лет.
Для дополнительной безопасности можно сканировать квитанции и хранить их в электронном виде. Это упростит поиск и исключит риск потери бумажных экземпляров. Однако оригиналы лучше не выбрасывать, так как в некоторых случаях они могут потребоваться.
Если квартира продается, старые квитанции можно передать новому собственнику. Это поможет избежать претензий по задолженностям за предыдущие периоды. В остальных случаях после истечения срока давности квитанции можно утилизировать.