Сколько должны храниться платежки за ЖКХ? - коротко
Квитанции за ЖКХ рекомендуется хранить 3 года — это срок исковой давности по спорам с управляющими компаниями. Для подтверждения оплаты достаточно держать их 1–2 месяца.
Сколько должны храниться платежки за ЖКХ? - развернуто
Платежные документы за ЖКУ рекомендуется хранить не менее трех лет. Этот срок связан с общим периодом исковой давности по гражданским делам, установленным законодательством. Если возникнут споры с управляющей компанией или ресурсоснабжающей организацией, квитанции помогут подтвердить факт оплаты.
В некоторых случаях срок хранения может быть увеличен. Например, если платежка содержит информацию о перерасчетах или исправлениях, ее лучше сохранять дольше — до пяти лет. Это защитит от возможных претензий со стороны поставщиков услуг.
Для удобства можно вести электронный архив сканов или фотографий квитанций. Многие управляющие компании и банки предоставляют доступ к истории платежей в личном кабинете, но лучше иметь собственные копии.
Если жилье сдается в аренду, арендодателю стоит хранить платежки до окончания договора и еще год после. Это поможет избежать конфликтов с арендаторами по вопросам оплаты коммунальных услуг.
В случае продажи квартиры старые квитанции можно удалить, но за последние три года лучше оставить — они могут пригодиться при проверке задолженностей новым собственником или УК.