Как зарегистрировать сотрудников в ГИС ЖКХ? - коротко
Для регистрации сотрудников в ГИС ЖКХ руководитель организации должен авторизоваться в системе, перейти в раздел "Персонал" и добавить данные работников, указав их ФИО, СНИЛС и должность. После этого сотрудникам придут уведомления для подтверждения регистрации.
Как зарегистрировать сотрудников в ГИС ЖКХ? - развернуто
Регистрация сотрудников в ГИС ЖКХ требует подготовки и последовательных действий. В первую очередь необходимо убедиться, что организация уже зарегистрирована в системе. Если этого не сделано, потребуется пройти процедуру регистрации юридического лица, предоставив необходимые документы, включая выписку из ЕГРЮЛ и заверенную электронную подпись руководителя.
После успешной регистрации организации администратор системы получает доступ в личный кабинет. Для добавления сотрудников нужно перейти в раздел «Управление пользователями» и выбрать пункт «Добавить пользователя». В открывшейся форме заполняются данные сотрудника: ФИО, должность, контактный телефон и электронная почта. Важно проверить корректность введенной информации, так как на указанный email придет ссылка для активации учетной записи.
Сотрудник должен перейти по ссылке из письма, завершить регистрацию и создать пароль. Если организация использует электронную подпись, ее также необходимо привязать к учетной записи сотрудника. Это позволит ему подписывать документы в системе. Для этого потребуется загрузить сертификат ЭП в личном кабинете и подтвердить его валидность.
После активации учетной записи администратор назначает сотруднику соответствующие роли и права доступа. В ГИС ЖКХ доступны различные роли, такие как «Оператор», «Редактор» или «Администратор», в зависимости от выполняемых функций. Правильное распределение прав поможет избежать ошибок при работе с системой.
В завершение сотрудник может войти в систему под своими учетными данными и приступить к работе. Если возникают сложности, можно обратиться в техническую поддержку ГИС ЖКХ или изучить инструкции на официальном сайте системы. Регулярное обновление данных сотрудников и контроль за их доступом помогут обеспечить безопасность и корректную работу организации в ГИС ЖКХ.