Как заполнять шаблон импорта платежных документов в ГИС ЖКХ? - коротко
Скачайте актуальный шаблон на портале ГИС ЖКХ, заполните обязательные поля в соответствии с требованиями системы. Проверьте данные на корректность перед загрузкой.
Как заполнять шаблон импорта платежных документов в ГИС ЖКХ? - развернуто
Заполнение шаблона импорта платежных документов в ГИС ЖКХ требует внимательности и соблюдения установленных правил. Начните с подготовки данных, убедившись, что вся информация актуальна и соответствует реквизитам, указанным в системе. В шаблоне должны быть заполнены обязательные поля, такие как номер платежного документа, дата его формирования, сумма, назначение платежа, а также данные плательщика и получателя.
Для корректного заполнения необходимо использовать только допустимые форматы данных. Например, даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ, а суммы — с двумя десятичными знаками, разделенными точкой. Номера счетов, ИНН и КПП должны соответствовать данным, зарегистрированным в системе. Если в документе есть дополнительные реквизиты, такие как период оплаты или тип услуги, их также нужно указать в соответствующих полях шаблона.
Перед загрузкой файла проверьте его на ошибки. ГИС ЖКХ не примет документы с некорректными или неполными данными. Для проверки можно использовать встроенные инструменты вашего бухгалтерского программного обеспечения или специализированные валидаторы. Если система выдает ошибки, исправьте их и повторно загрузите файл.
После успешной загрузки платежных документов убедитесь, что они отображаются в личном кабинете ГИС ЖКХ. В случае возникновения проблем обратитесь в техническую поддержку системы, предоставив детали ошибки и копию загружаемого файла. Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать задержек в обработке платежей и обеспечит корректное отображение данных в системе.