Как заполнить шаблон импорта платежных документов в ГИС ЖКХ? - коротко
Откройте шаблон в формате XML или CSV, внесите данные платежных документов согласно требованиям ГИС ЖКХ и загрузите файл через личный кабинет. Проверьте корректность заполнения полей перед отправкой.
Как заполнить шаблон импорта платежных документов в ГИС ЖКХ? - развернуто
Заполнение шаблона импорта платежных документов в ГИС ЖКХ требует внимательности и соблюдения установленных правил. Перед началом работы необходимо скачать актуальную версию шаблона с официального портала системы. Убедитесь, что формат файла соответствует требованиям, обычно это CSV или XLSX.
В первую очередь заполните обязательные поля, такие как идентификатор платежного документа, номер и дата его формирования. Укажите данные плательщика: ФИО или наименование организации, адрес, лицевой счет. Если платеж относится к юридическому лицу, обязательно внесите ИНН. Для физических лиц можно указать СНИЛС или паспортные данные, если это предусмотрено форматом.
Сумма платежа должна быть указана в рублях, с точностью до двух знаков после запятой. Проверьте, чтобы назначение платежа соответствовало кодам, утвержденным в системе. Например, оплата за жилое помещение, коммунальные услуги или капитальный ремонт.
Если платеж включает несколько услуг, каждая из них должна быть отражена отдельной строкой с указанием суммы и периода оплаты. Для корректного отображения в системе важно соблюдать формат даты: ДД.ММ.ГГГГ.
Перед загрузкой файла в ГИС ЖКХ рекомендуется проверить данные на ошибки. Система может отклонять файлы с некорректными значениями или пропущенными обязательными полями. После успешной загрузки статус обработки можно отслеживать в личном кабинете. Если возникли ошибки, система предоставит отчет с указанием проблемных строк.
Используйте только актуальные справочники и классификаторы, так как их обновления могут влиять на корректность заполнения. В случае сомнений обратитесь к технической поддержке ГИС ЖКХ или изучите инструкции на официальном сайте.