Как загрузить в ГИС ЖКХ протокол собрания? - коротко
Чтобы загрузить протокол собрания в ГИС ЖКХ, авторизуйтесь в системе, перейдите в раздел «Документы» и загрузите файл через кнопку «Добавить». Убедитесь, что документ соответствует требованиям формата.
Как загрузить в ГИС ЖКХ протокол собрания? - развернуто
Чтобы загрузить протокол собрания в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько шагов. Убедитесь, что документ соответствует требованиям системы и оформлен правильно.
Перед загрузкой проверьте, что протокол содержит все обязательные реквизиты: дату и место проведения собрания, список участников, повестку дня, принятые решения и подписи ответственных лиц. Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью, если это предусмотрено уставом организации.
Для загрузки войдите в личный кабинет ГИС ЖКХ под учетной записью, которая имеет права на размещение документов. Перейдите в раздел, связанный с управлением многоквартирным домом, и выберите пункт для добавления протокола.
Загрузите файл в одном из допустимых форматов, например PDF или JPEG. Укажите тип документа — «Протокол общего собрания собственников» — и заполните необходимые поля: дату проведения, номер протокола и другую требуемую информацию. После заполнения проверьте данные и подтвердите отправку.
После загрузки система присвоит документу регистрационный номер и отобразит его в списке. Рекомендуется сохранить подтверждение загрузки. Если возникнут ошибки, система укажет на проблему — исправьте неточности и повторите попытку.
Документ станет доступен для просмотра собственникам помещений и контролирующим органам. В случае необходимости его можно отредактировать или дополнить, если это допускается правилами системы.