Как загрузить акты в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы загрузить акты в ГИС ЖКХ, авторизуйтесь в системе, перейдите в раздел "Документы" и выберите "Загрузить акт", затем заполните необходимые поля и отправьте файл. Убедитесь, что документ соответствует требованиям формата и содержания.
Как загрузить акты в ГИС ЖКХ? - развернуто
Загрузка актов в ГИС ЖКХ требует соблюдения определенных шагов и правил. Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете системы, используя электронную подпись. Убедитесь, что у вас есть права на внесение данных, иначе операция не будет доступна.
После входа в систему перейдите в раздел, предназначенный для загрузки документов. Выберите тип акта, который требуется загрузить, например, акт выполненных работ или акт приема-передачи. Подготовьте файл в соответствии с требованиями системы: формат должен быть PDF, XML или иным допустимым, а данные — корректно заполнены.
Нажмите кнопку «Добавить документ» и загрузите подготовленный файл. Проверьте, чтобы все реквизиты были указаны верно: номер акта, дата, наименование организации и подрядчика. Если система поддерживает автоматическую проверку, дождитесь завершения валидации.
После загрузки сохраните изменения и убедитесь, что документ отображается в списке. В случае ошибок система выдаст уведомление — исправьте недочеты и повторите попытку. Для подтверждения отправки может потребоваться подписание документа электронной подписью.
После успешной загрузки акты становятся доступны для просмотра контролирующим органам и участникам системы. Рекомендуется вести журнал загруженных документов для отслеживания их статуса и оперативного устранения возможных замечаний.