Как выгрузить договора в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы выгрузить договора в ГИС ЖКХ, авторизуйтесь в личном кабинете, перейдите в раздел "Договоры" и нажмите кнопку "Выгрузить". Убедитесь, что данные заполнены корректно и соответствуют требованиям системы.
Как выгрузить договора в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для выгрузки договоров в ГИС ЖКХ необходимо выполнить несколько последовательных шагов.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету в системе и необходимые права для загрузки данных. Если доступ отсутствует, обратитесь к администратору вашей организации для его предоставления.
Откройте личный кабинет ГИС ЖКХ и перейдите в раздел, связанный с управлением договорами. В зависимости от типа договора (управление МКД, поставка ресурсов и т. д.) выберите соответствующий подраздел.
Далее найдите кнопку или функцию для загрузки нового договора. Система предложит заполнить форму с обязательными полями, такими как реквизиты договора, сроки действия, стороны соглашения и другие данные. Внимательно проверьте вводимую информацию, так как исправления после загрузки могут потребовать дополнительных действий.
Если договор имеет приложения или дополнительные файлы, их также нужно прикрепить в соответствующем разделе. Поддерживаемые форматы обычно включают PDF, DOCX или JPEG.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» или «Отправить на проверку». Система может провести автоматическую проверку на корректность данных. Если ошибок нет, договор будет загружен и появится в общем списке.
В случае возникновения ошибок система укажет на проблемные поля. Исправьте неточности и попробуйте отправить данные повторно. После успешной загрузки рекомендуется сохранить копию договора в личном кабинете и убедиться, что он отображается в реестре.
Если вы работаете с большим количеством договоров, используйте функцию массовой загрузки через XML-файл. Для этого подготовьте файл по шаблону ГИС ЖКХ и загрузите его через специальный интерфейс.