Как внести акты выполненных работ в ГИС ЖКХ? - коротко
Для внесения актов выполненных работ в ГИС ЖКХ авторизуйтесь в личном кабинете, выберите раздел "Акты" и загрузите документы, заполнив обязательные поля. Убедитесь, что данные соответствуют требованиям системы.
Как внести акты выполненных работ в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для внесения актов выполненных работ в ГИС ЖКХ необходимо выполнить несколько последовательных действий. Прежде всего, убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету в системе. Если доступ отсутствует, его можно получить через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации).
После входа в личный кабинет перейдите в раздел, связанный с управлением договорами и актами. Выберите соответствующий договор, к которому относится акт выполненных работ. Если договор еще не зарегистрирован в системе, его необходимо добавить, указав реквизиты и прикрепив сканированную копию.
Далее заполните форму акта выполненных работ. Укажите номер, дату составления, период выполнения работ, сумму и перечень выполненных услуг. Важно проверить соответствие данных договору и фактически выполненным работам.
Подготовьте электронный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если документ подписывается несколькими сторонами, все подписи должны быть действительными. После заполнения формы загрузите отсканированный акт в систему.
Перед отправкой проверьте корректность введенных данных. После подтверждения отправьте акт на проверку в ГИС ЖКХ. Система автоматически проверит документ на соответствие требованиям. В случае ошибок вы получите уведомление с указанием недочетов, которые необходимо исправить.
После успешной проверки акт будет зарегистрирован в системе. Вы сможете увидеть его статус в личном кабинете. Рекомендуется сохранить подтверждение внесения акта, так как это может потребоваться для отчетности или при возникновении спорных ситуаций.