Как удалить версии договора в ГИС ЖКХ? - коротко
Войдите в личный кабинет ГИС ЖКХ, найдите нужный договор и удалите ненужные версии через функцию "Удалить версию". Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа.
Как удалить версии договора в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы удалить версии договора в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько шагов. Убедитесь, что у вас есть права доступа для редактирования договоров в системе. Если вы не являетесь ответственным лицом или не обладаете достаточными правами, операция не будет доступна.
Войдите в личный кабинет ГИС ЖКХ под учетной записью, которая имеет право вносить изменения в договоры. Перейдите в раздел «Договоры управления» или аналогичный, где хранятся загруженные документы. Найдите нужный договор и откройте его карточку. В карточке договора будут отображены все версии документа, которые были загружены ранее.
Выберите версию договора, которую необходимо удалить. Обратите внимание, что система может не позволить удалить текущую активную версию, если она используется в работе. В таком случае сначала потребуется загрузить новую версию, активировать её, а затем удалить старую.
Для удаления найдите кнопку или ссылку «Удалить версию» рядом с выбранным документом. Подтвердите действие, если система запросит подтверждение. После удаления версия договора исчезнет из списка, но в некоторых случаях информация о действии может сохраняться в журнале изменений.
Если у вас возникли сложности с удалением, проверьте, не связан ли договор с текущими процессами, такими как начисления или отчетность. В таком случае может потребоваться временно отключить зависимые процессы или обратиться в техническую поддержку ГИС ЖКХ для получения дополнительных инструкций.
Важно учитывать, что удаление версий договора может повлиять на историю изменений. Рекомендуется заранее сохранять копии документов вне системы, если они могут понадобиться в дальнейшем.