Как удалить протокол из ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы удалить протокол из ГИС ЖКХ, зайдите в личный кабинет, найдите нужный документ и выберите опцию удаления. Убедитесь, что у вас есть необходимые права для выполнения этой операции.
Как удалить протокол из ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы удалить протокол из ГИС ЖКХ, необходимо следовать определенной процедуре. Система не всегда позволяет просто так удалить документ, поэтому важно учитывать статус протокола и его роль в системе.
Если протокол еще не отправлен или находится в статусе черновика, его можно удалить через интерфейс ГИС ЖКХ. Для этого нужно зайти в раздел «Документы», найти нужный протокол, открыть его и выбрать опцию «Удалить». Система запросит подтверждение, после чего документ будет удален безвозвратно.
Если протокол уже отправлен и зарегистрирован в системе, его удаление возможно только через обращение в техническую поддержку ГИС ЖКХ. Для этого потребуется направить официальный запрос с указанием причины удаления. В запросе нужно указать номер протокола, дату его создания и основания для удаления. Техподдержка рассмотрит запрос и примет решение.
В некоторых случаях протокол нельзя удалить, если он уже участвовал в отчетности или был использован в других документах. Тогда можно оформить корректирующий протокол или внести изменения через функцию редактирования.
Для предотвращения ошибок перед отправкой протокола рекомендуется внимательно проверять все данные. Если документ содержит неточности, лучше отредактировать его до отправки, чтобы избежать сложностей с удалением.