Как списать дебиторскую задолженность ЖКХ? - коротко
Дебиторскую задолженность ЖКХ можно списать по истечении срока исковой давности (3 года) или при признании долга безнадежным. Для этого необходимо оформить приказ руководителя и внести изменения в бухгалтерский учет.
Как списать дебиторскую задолженность ЖКХ? - развернуто
Списание дебиторской задолженности ЖКХ — это процедура, которая проводится при невозможности взыскания долга с потребителя услуг. Для этого необходимо соблюсти ряд законодательных требований и оформить соответствующие документы.
Первым этапом является подтверждение безнадежности задолженности. Это может быть связано с истечением срока исковой давности (3 года), ликвидацией должника, отсутствием имущества для взыскания или невозможностью установить местонахождение должника. Если долг не погашался в течение длительного времени и попытки взыскания не принесли результата, можно переходить к процедуре списания.
Для списания задолженности управляющая компания или ТСЖ должны провести инвентаризацию расчетов. В ходе нее оформляется акт инвентаризации, где фиксируется размер долга и причина его списания. Далее на основании акта издается приказ руководителя организации о списании безнадежной задолженности.
Важно учитывать налоговые последствия. Списание долга должно быть отражено в бухгалтерском и налоговом учете. Если задолженность была учтена в составе доходов, то при списании она признается расходом. В случае, когда должник — физическое лицо, организация может подать сведения о списанном долге в налоговую инспекцию для возможного включения его в доходы гражданина.
Если задолженность возникла у юридического лица, то списание проводится после исключения его из ЕГРЮЛ. Для физических лиц дополнительно может потребоваться решение суда о признании долга безнадежным, особенно если есть спорные моменты.
После завершения всех процедур задолженность снимается с учета, а документы, подтверждающие списание, хранятся в архиве организации в течение установленного законом срока.