Как разместить в ГИС ЖКХ сообщение о проведении ОСС? - коротко
Чтобы разместить в ГИС ЖКХ сообщение о проведении ОСС, войдите в личный кабинет, выберите раздел «Общее собрание собственников» и заполните форму с указанием даты, времени и повестки. После проверки данных отправьте уведомление.
Как разместить в ГИС ЖКХ сообщение о проведении ОСС? - развернуто
Для размещения сообщения о проведении общего собрания собственников (ОСС) в ГИС ЖКХ потребуется выполнить несколько шагов. Убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету на портале, а также необходимые документы и данные для заполнения формы.
Сначала авторизуйтесь в системе ГИС ЖКХ под учетной записью, которая имеет права на публикацию информации от имени управляющей организации, ТСЖ или совета дома. Если у вас нет доступа, его необходимо запросить у администратора или зарегистрировать организацию в системе.
После входа в личный кабинет перейдите в раздел, связанный с проведением собраний. Там выберите опцию создания нового уведомления о собрании. В открывшейся форме заполните обязательные поля: адрес дома, дату и время проведения ОСС, форму голосования (очно, заочно или в смешанном формате), а также вопросы, вынесенные на обсуждение.
Прикрепите сканы документов, подтверждающих правомерность собрания. Это могут быть уведомления собственников, проект решения или протокол предыдущего собрания, если оно необходимо для легитимности текущего. Убедитесь, что файлы соответствуют требованиям системы – обычно это PDF или JPEG.
Перед отправкой проверьте корректность введенных данных. После публикации сообщение станет доступным для просмотра собственникам помещений в доме через их личные кабинеты. Система также может предусматривать уведомление собственников по электронной почте или SMS, если такая функция активирована.
Если после размещения возникла необходимость внести изменения, их можно сделать до окончания срока, отведенного на информирование. В случае обнаружения ошибок после публикации может потребоваться удалить сообщение и создать новое.
После проведения собрания не забудьте загрузить в ГИС ЖКХ итоговый протокол с результатами голосования. Это обязательное требование для завершения процедуры. Система автоматически проверит данные, и они станут доступны для всех заинтересованных лиц.