Как разместить протокол в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы разместить протокол в ГИС ЖКХ, авторизуйтесь в системе, перейдите в раздел «Документы» и загрузите файл, заполнив необходимые поля. Убедитесь, что документ соответствует требованиям формата и содержания.
Как разместить протокол в ГИС ЖКХ? - развернуто
Размещение протокола в ГИС ЖКХ требует соблюдения определенного порядка действий. Для начала необходимо авторизоваться в системе под учетной записью, имеющей соответствующие права. Это может быть учетная запись представителя управляющей компании, ТСЖ или другого уполномоченного лица.
После входа в систему нужно перейти в раздел, предназначенный для загрузки документов. Обычно он называется «Документы» или «Протоколы». Здесь потребуется выбрать тип загружаемого файла – в данном случае «Протокол».
Перед загрузкой файла важно убедиться, что он соответствует установленным требованиям. Протокол должен быть оформлен в формате PDF или другом допустимом формате, подписан электронной подписью (при необходимости) и содержать все обязательные реквизиты. Если документ не соответствует требованиям, система может его отклонить.
Далее следует нажать кнопку «Добавить» или «Загрузить» и выбрать файл с протоколом на компьютере. После выбора файла система может запросить дополнительные данные, такие как дата документа, номер, тип собрания (если это протокол общего собрания собственников). Эти поля нужно заполнить в соответствии с информацией в документе.
После загрузки система проверит файл на соответствие требованиям. Если все в порядке, документ будет опубликован в ГИС ЖКХ и станет доступен для просмотра. В случае ошибки система укажет на проблему, которую нужно исправить перед повторной загрузкой.
После успешного размещения протокола рекомендуется проверить его видимость в системе. Для этого можно выполнить поиск по номеру или дате документа. Если протокол отображается корректно, процесс считается завершенным. Если возникли сложности, можно обратиться в техническую поддержку ГИС ЖКХ за разъяснениями.