Как разместить протокол собрания в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы разместить протокол собрания в ГИС ЖКХ, зайдите в личный кабинет, выберите раздел "Документы" и загрузите файл в нужную категорию. Убедитесь, что документ соответствует требованиям системы.
Как разместить протокол собрания в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы разместить протокол собрания в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько шагов. Убедитесь, что у вас есть доступ к системе и необходимые права для загрузки документов.
Сначала войдите в личный кабинет ГИС ЖКХ под учетной записью, которая имеет полномочия для публикации протоколов. В разделе, отвечающем за документы собраний, найдите опцию добавления нового файла.
Подготовьте протокол в электронном формате, предпочтительно PDF, так как он гарантирует сохранение структуры и читаемость. Проверьте, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты: дату и время собрания, список участников, повестку дня, принятые решения и подписи ответственных лиц.
Загрузите файл в систему, заполнив необходимые поля: тип документа, номер протокола, дату проведения собрания. Укажите вид собрания (общее собрание собственников, заседание правления и т. д.). После загрузки проверьте корректность отображения данных и подтвердите публикацию.
Система может потребовать дополнительное время на обработку документа. После проверки протокол станет доступен для просмотра в соответствующем разделе ГИС ЖКХ. Рекомендуется сохранить подтверждение публикации или номер документа для дальнейшего учета.
Если возникнут ошибки при загрузке, проверьте соответствие формата, размер файла и наличие всех обязательных данных. В случае технических проблем обратитесь в поддержку ГИС ЖКХ.