Как разместить договор в ГИС ЖКХ? - коротко
Для размещения договора в ГИС ЖКХ необходимо авторизоваться в системе, перейти в раздел "Договоры" и загрузить документ, заполнив обязательные поля. Убедитесь, что данные соответствуют требованиям законодательства.
Как разместить договор в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для размещения договора в ГИС ЖКХ необходимо выполнить ряд действий. Сначала убедитесь, что у вас есть доступ к системе. Для этого потребуется электронная подпись, которая соответствует требованиям законодательства. Если подписи нет, ее нужно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре.
После входа в личный кабинет ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Договоры управления». Здесь выберите опцию добавления нового документа. Система предложит заполнить форму, куда вносятся данные договора: реквизиты сторон, сроки действия, предмет соглашения и другие условия. Важно проверить корректность введенной информации перед сохранением.
Если договор уже оформлен в электронном виде, его можно загрузить напрямую. Для этого используется кнопка «Добавить файл». Документ должен быть в формате PDF и подписан электронной подписью ответственного лица. В случае бумажного договора его необходимо отсканировать, после чего также заверить ЭП.
После загрузки система автоматически проверит документ на соответствие требованиям. Если ошибок нет, договор будет опубликован в ГИС ЖКХ. В случае обнаружения недочетов система укажет на них, и документ потребуется исправить.
Готовый договор станет доступен для просмотра всем заинтересованным сторонам, включая контролирующие органы. Рекомендуется периодически проверять актуальность данных и при необходимости вносить изменения. Если срок действия договора истекает или условия меняются, нужно своевременно обновлять информацию в системе.