Как разместить акты выполненных работ в ГИС ЖКХ? - коротко
Для размещения актов выполненных работ в ГИС ЖКХ авторизуйтесь в личном кабинете, перейдите в раздел "Документы" и загрузите файлы через форму добавления. Убедитесь, что документы подписаны электронной подписью и соответствуют требованиям системы.
Как разместить акты выполненных работ в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для размещения актов выполненных работ в ГИС ЖКХ необходимо выполнить несколько последовательных шагов.
Сначала зайдите в личный кабинет ГИС ЖКХ под учетной записью, имеющей права на добавление документов. Убедитесь, что ваш профиль подтвержден и аккредитован в системе.
Подготовьте акты выполненных работ в электронном виде. Документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ответственных лиц. Форматы файлов могут быть PDF, XML или другие, поддерживаемые системой.
В разделе «Документы» или «Управление документами» выберите пункт «Добавить акт выполненных работ». Заполните обязательные поля, включая реквизиты договора, период выполнения работ, наименование подрядчика и заказчика. Прикрепите файл с актом и проверьте корректность введенных данных.
После загрузки документа система проведет автоматическую проверку. Если ошибок нет, акт будет опубликован в ГИС ЖКХ. В случае обнаружения несоответствий система укажет на проблемные поля, которые потребуется исправить.
Для контроля статуса документа используйте раздел «Мои документы» или «История операций». Если акт отклонен, система предоставит пояснение, и его можно будет отредактировать или загрузить заново.
Важно учитывать сроки размещения актов, установленные законодательством. Просрочка может привести к штрафным санкциям. После успешной публикации документ становится доступен для просмотра заказчику, контролирующим органам и другим участникам системы.
При возникновении технических сложностей обратитесь в службу поддержки ГИС ЖКХ или воспользуйтесь инструкциями на официальном портале. Регулярное обновление системы может вносить изменения в интерфейс, поэтому следите за актуальными руководствами.