Как проводить ОСС в ГИС ЖКХ? - коротко
Для проведения ОСС в ГИС ЖКХ необходимо зарегистрироваться в системе, создать собрание и отправить уведомления собственникам через личный кабинет. Далее нужно загрузить протокол и результаты голосования после завершения собрания.
Как проводить ОСС в ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение общего собрания собственников помещений (ОСС) с использованием ГИС ЖКХ требует четкого соблюдения установленных правил и последовательности действий. Первым шагом является подготовка к собранию. Для этого необходимо определить повестку дня, сформировать список вопросов, которые будут вынесены на обсуждение, и выбрать форму проведения: очное, заочное или очно-заочное голосование.
Далее нужно уведомить всех собственников о предстоящем собрании. В ГИС ЖКХ это делается через личные кабинеты или путем публикации информации в системе. Срок уведомления должен быть не менее 10 дней до даты проведения собрания. Уведомление должно включать дату, время, место, форму проведения и полную повестку дня. Важно убедиться, что все собственники получили информацию.
После уведомления необходимо организовать регистрацию участников. В случае очного собрания собственники подтверждают свое присутствие лично или через представителя, предоставив доверенность. Если собрание проводится в заочной форме, голосование осуществляется через ГИС ЖКХ. Для этого собственники должны авторизоваться в системе и проголосовать по каждому вопросу повестки.
Во время собрания важно вести протокол, фиксируя все ключевые моменты: количество участников, вопросы повестки, выступления, результаты голосования. Протокол оформляется в электронном виде и загружается в ГИС ЖКХ. Если голосование проходит в заочной форме, система автоматически формирует протокол на основе поданных голосов.
После завершения собрания необходимо обработать результаты и довести их до всех собственников. В ГИС ЖКХ публикуются итоги голосования, протокол и решения, принятые на собрании. Если были приняты решения, требующие дальнейших действий, например, заключение договора с управляющей компанией, их нужно реализовать в установленные сроки.
Важно соблюдать законодательные требования и следить за актуальностью данных в ГИС ЖКХ. Система позволяет контролировать выполнение решений и хранить архив документов, что упрощает работу и повышает прозрачность управления многоквартирным домом.