Как провести собрание в МКД в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы провести собрание в МКД через ГИС ЖКХ, создайте уведомление в системе, укажите дату, время и вопросы для обсуждения, затем отправьте собственникам. Голосование можно организовать онлайн, а результаты зафиксировать в системе.
Как провести собрание в МКД в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для проведения собрания собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) с использованием ГИС ЖКХ необходимо соблюдать установленный порядок. Начните с подготовки уведомления о собрании. Укажите дату, время, место проведения, форму голосования (очная, заочная или очно-заочная), а также вопросы повестки дня. Уведомление должно быть размещено в ГИС ЖКХ не менее чем за 10 дней до собрания.
Если собрание проводится в очной или очно-заочной форме, необходимо обеспечить явку собственников. Для этого можно использовать дополнительные способы оповещения: объявления на досках в подъездах, рассылку по электронной почте или мессенджерам. В заочной форме голосование проходит исключительно через ГИС ЖКХ, что упрощает сбор решений собственников.
В повестку дня включите ключевые вопросы, требующие решения: выбор способа управления домом, утверждение тарифов на содержание и ремонт, согласование крупных расходов или изменение состава совета дома. Каждый вопрос должен быть сформулирован четко, без двусмысленности, чтобы голосование прошло без ошибок.
После регистрации участников собрания в ГИС ЖКХ начните обсуждение. В очной форме ведите протокол, фиксируя выступления и предложения. В заочной форме собственники голосуют дистанционно в системе. По завершении подсчитайте голоса и зафиксируйте результаты.
Итоги собрания оформляются протоколом, который необходимо загрузить в ГИС ЖКХ в течение 5 дней. Укажите количество голосов, принятые решения и их процентное соотношение. Если кворум не достигнут, собрание считается несостоявшимся, и нужно назначить новую дату.
После публикации протокола собственники могут ознакомиться с результатами в системе. Если решения требуют дальнейших действий, например, заключения договора с управляющей компанией, передайте документы в соответствующие органы. Следите за исполнением решений и при необходимости информируйте жителей через ГИС ЖКХ.