Как провести собрание в ГИС ЖКХ? - коротко
Создайте мероприятие в ГИС ЖКХ, заполнив необходимые данные, и уведомьте участников через систему. Проведите собрание, загрузите протокол и итоги в личный кабинет.
Как провести собрание в ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение собрания в ГИС ЖКХ требует четкого планирования и соблюдения установленных правил. Сначала необходимо зарегистрироваться в системе под учетной записью уполномоченного лица, например, председателя совета дома или управляющей организации. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, так как она используется для авторизации в ГИС ЖКХ.
Перед началом собрания нужно определить его вид: очное, заочное или очно-заочное. Затем подготовьте повестку дня, указав все вопросы, которые будут обсуждаться. Важно сформулировать их четко и конкретно, чтобы избежать двусмысленности. В системе необходимо создать уведомление о собрании, указав дату, время, место (если очное), а также способы участия собственников.
После создания уведомления система автоматически рассылает приглашения собственникам через личные кабинеты. Убедитесь, что все данные внесены корректно, включая список участников и форму голосования. Если собрание проводится заочно, необходимо определить сроки подачи решений собственников — обычно это не менее 10 дней с момента уведомления.
В день собрания, если оно очное, ведите протокол, фиксируя ключевые моменты обсуждения и решения. Для заочного формата важно своевременно собрать все голоса собственников через систему. По итогам голосования в ГИС ЖКХ формируются результаты, которые должны быть опубликованы в личных кабинетах участников.
После завершения собрания загрузите протокол и другие документы в систему, чтобы они были доступны для проверки. Если возникают технические сложности, обратитесь в поддержку ГИС ЖКХ или изучите инструкции на официальном портале. Соблюдение этих шагов поможет провести собрание в соответствии с законодательством и избежать ошибок.