Как провести собрание собственников в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы провести собрание собственников в ГИС ЖКХ, создайте мероприятие в системе, укажите дату, повестку и способ голосования. После завершения загрузите протокол и результаты голосования в личный кабинет.
Как провести собрание собственников в ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение собрания собственников через ГИС ЖКХ требует соблюдения четкого алгоритма. Начинается процесс с подготовки. Необходимо зарегистрироваться в системе как уполномоченное лицо, например, председатель совета дома или управляющей организации. Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
После авторизации в ГИС ЖКХ нужно создать новое собрание. Внести данные: указать адрес дома, выбрать форму проведения (очно-заочное, заочное), определить дату и время. Система автоматически сформирует повестку, но ее можно скорректировать, добавив вопросы для голосования.
Важно правильно внести список собственников. ГИС ЖКХ позволяет загрузить данные из реестра или добавить их вручную. Каждый участник должен быть указан с ФИО, номером лицевого счета и долей в праве собственности. Система проверит корректность данных и укажет на ошибки, если они есть.
Далее необходимо уведомить собственников. ГИС ЖКХ предоставляет инструменты для рассылки уведомлений через личные кабинеты, электронную почту или SMS. Обязательно дублировать информацию на общедомовых досках объявлений, так как это требование законодательства.
В назначенный срок проводится само собрание. Если оно очное, нужно обеспечить явку и ведение протокола. Для заочной формы собственники голосуют дистанционно через личные кабинеты. Система фиксирует решения автоматически, что исключает ошибки при подсчете голосов.
После завершения голосования ГИС ЖКХ формирует протокол и итоговый документ. Их необходимо подписать электронной подписью и опубликовать в системе. Результаты становятся доступны всем участникам, а данные автоматически передаются в органы жилищного надзора.
Соблюдение этих шагов гарантирует легитимность собрания и упрощает учет решений. ГИС ЖКХ минимизирует бумажную работу и сокращает время на организацию, делая процесс прозрачным и удобным для всех сторон.