Как провести собрание собственников МКД в ГИС ЖКХ? - коротко
Создайте повестку дня и уведомьте собственников через ГИС ЖКХ, затем проведите голосование и загрузите результаты в систему. Убедитесь, что все документы оформлены по требованиям законодательства.
Как провести собрание собственников МКД в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для проведения собрания собственников МКД через ГИС ЖКХ необходимо соблюдать установленный порядок, который включает несколько этапов.
Перед началом важно убедиться, что все собственники зарегистрированы в системе. Если кто-то не имеет доступа, нужно помочь с регистрацией на портале Госуслуг, так как именно через него осуществляется вход в ГИС ЖКХ. После этого следует проверить актуальность данных о собственниках в системе, чтобы все могли участвовать в голосовании.
Далее нужно сформировать повестку собрания. В нее включаются вопросы, требующие решения собственников, такие как выбор способа управления домом, утверждение тарифов, проведение капитального ремонта или другие важные темы. Каждый пункт должен быть сформулирован четко и однозначно, чтобы избежать разночтений.
После подготовки повестки инициатор собрания создает мероприятие в ГИС ЖКХ. Для этого в личном кабинете выбирается раздел "Проведение собраний" и заполняется форма с указанием темы, даты, времени и списка вопросов. Система автоматически рассылает уведомления собственникам, а также формирует протокол для фиксации решений.
Собственники могут участвовать в собрании дистанционно, изучая материалы и голосуя через личный кабинет. Если собрание проводится в очно-заочной форме, необходимо заранее уведомить участников о месте и времени очной части, а также обеспечить возможность подачи голосов через ГИС ЖКХ.
После окончания голосования система автоматически подсчитывает результаты и формирует протокол. Его необходимо подписать электронной подписью инициатора собрания или уполномоченного лица. Готовый документ публикуется в ГИС ЖКХ, где собственники могут с ним ознакомиться.
Важно соблюдать сроки: уведомление о собрании должно быть направлено не менее чем за 10 дней до его проведения, а результаты голосования должны быть опубликованы в течение 5 дней после завершения. Если все этапы выполнены корректно, решения, принятые на собрании, будут иметь юридическую силу.