Как провести собрание собственников через ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы провести собрание собственников через ГИС ЖКХ, создайте заявку в системе, укажите дату и повестку, затем отправьте уведомления собственникам через личные кабинеты. Результаты голосования автоматически зафиксируются в системе.
Как провести собрание собственников через ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение собрания собственников через ГИС ЖКХ — это удобный и законный способ организации решения вопросов многоквартирного дома без необходимости личного присутствия. Для начала нужно убедиться, что дом зарегистрирован в системе. Если регистрации нет, потребуется подать заявление через личный кабинет ГИС ЖКХ или МФЦ, указав реквизиты дома и подтвердив полномочия инициатора собрания.
После регистрации необходимо создать повестку дня, которая будет отображаться в системе. В неё включаются все вопросы, требующие обсуждения и голосования. Важно четко сформулировать каждый пункт, чтобы избежать двусмысленности. Далее устанавливается срок проведения собрания — минимум 10 дней с момента публикации уведомления в ГИС ЖКХ.
Уведомление собственников осуществляется автоматически через систему. Каждый владелец получит оповещение в личном кабинете. Если у кого-то нет доступа к ГИС ЖКХ, можно дополнительно разослать бумажные уведомления или сообщения через УК, ТСЖ. В уведомлении указывается дата, время, способ голосования и ссылка на материалы собрания.
Голосование проходит в электронном формате. Собственники могут ознакомиться с документами и оставить свой голос в личном кабинете. Система автоматически подсчитывает результаты и формирует протокол. Для принятия решений требуется соблюдение кворума — не менее 50% голосов от общего числа собственников.
После завершения голосования итоги публикуются в ГИС ЖКХ. Решения, принятые на собрании, вступают в силу после их регистрации в системе. Протокол должен быть подписан инициативной группой и загружен в ГИС ЖКХ в течение 10 дней. Если всё оформлено правильно, решения становятся обязательными для исполнения всеми участниками.
Использование ГИС ЖКХ упрощает процесс организации и проведения собраний, сокращает временные затраты и повышает прозрачность процедуры. Главное — соблюдать установленные сроки и правила оформления документов, чтобы избежать оспаривания результатов.