Как провести собрание через ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы провести собрание через ГИС ЖКХ, создайте мероприятие в личном кабинете, укажите дату, повестку и пригласите участников. Система автоматически уведомит их и позволит голосовать онлайн.
Как провести собрание через ГИС ЖКХ? - развернуто
Проведение собрания через ГИС ЖКХ требует четкого следования установленным правилам и последовательности действий. Для начала необходимо зарегистрироваться в системе, если у вас еще нет личного кабинета. Потребуется подтвердить учетную запись через портал Госуслуг, так как это обязательное условие для работы в ГИС ЖКХ.
После авторизации нужно перейти в раздел, посвященный собраниям собственников. Здесь можно создать новое собрание, выбрав его тип: очное, заочное или смешанное. Важно корректно указать форму проведения, так как от этого зависят дальнейшие шаги.
Далее заполняется информация о собрании: адрес дома, тема обсуждения, дата и время, если речь идет о очном формате. Для заочного собрания указывается срок голосования. Система позволяет прикрепить необходимые документы, такие как повестка дня, проекты решений, отчеты управляющей компании.
После создания собрания необходимо уведомить собственников. ГИС ЖКХ автоматически рассылает извещения через личные кабинеты, но дополнительно можно разместить объявление в подъезде или на сайте управляющей организации. Собственники получат доступ к материалам и смогут проголосовать электронно, если собрание заочное.
В процессе голосования система фиксирует все голоса, а после завершения срока автоматически формирует протокол. Результаты можно скачать и использовать для дальнейших действий, например, передачи в управляющую компанию или госорганы.
Важно соблюдать сроки, установленные законодательством, особенно при проведении заочных собраний. Если допущены ошибки, их можно исправить до окончания голосования. ГИС ЖКХ упрощает процесс, минимизируя бумажную работу и снижая риск нарушений.