Как провести ОСС в ГИС ЖКХ — пошаговая инструкция? - коротко
Чтобы провести ОСС в ГИС ЖКХ, создайте собрание в системе, заполните необходимые данные и отправьте уведомления собственникам. После голосования загрузите протокол и результаты в ГИС ЖКХ.
Как провести ОСС в ГИС ЖКХ — пошаговая инструкция? - развернуто
Проведение общего собрания собственников помещений (ОСС) с использованием ГИС ЖКХ требует четкого соблюдения процедуры. Первым шагом необходимо убедиться, что дом зарегистрирован в системе. Если регистрации нет, следует подать заявку через личный кабинет ответственного лица или управляющей организации. После подтверждения данных можно переходить к организации собрания.
Далее нужно подготовить уведомление о проведении ОСС. В нем указываются дата, место, форма проведения (очно, заочно или в смешанном формате), а также вопросы, выносимые на обсуждение. Уведомление публикуется в ГИС ЖКХ не менее чем за 10 дней до даты собрания. Важно проверить корректность данных, чтобы избежать технических ошибок.
Затем необходимо собрать инициативную группу, которая займется подготовкой бюллетеней и регистрацией участников. В ГИС ЖКХ загружаются проекты решений по каждому вопросу повестки. Если собрание проводится заочно, бюллетени рассылаются собственникам через систему или вручаются лично с обязательным уведомлением о способе возврата заполненных форм.
После завершения собрания составляется протокол с результатами голосования. В нем фиксируется количество голосов, принятые решения и явка собственников. Протокол загружается в ГИС ЖКХ в течение 5 дней с даты проведения ОСС. Система автоматически проверяет данные и уведомляет участников о результатах.
Если в процессе возникли ошибки или возражения, их можно оспорить через функционал ГИС ЖКХ или обратиться в жилищную инспекцию. Важно сохранять все документы, включая уведомления, бюллетени и протоколы, так как они могут понадобиться для подтверждения легитимности собрания.
Для успешного проведения ОСС в ГИС ЖКХ важно соблюдать сроки, корректно заполнять данные и своевременно загружать документы. Система упрощает процесс, но требует внимательности на каждом этапе.