Как провести онлайн-собрание в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы провести онлайн-собрание в ГИС ЖКХ, зайдите в личный кабинет, создайте мероприятие, укажите дату и участников. Система автоматически разошлёт приглашения и предоставит ссылку для подключения.
Как провести онлайн-собрание в ГИС ЖКХ? - развернуто
Провести онлайн-собрание в ГИС ЖКХ можно, следуя нескольким шагам. Сначала необходимо зарегистрироваться в системе, используя подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг. После авторизации нужно перейти в соответствующий раздел, где доступна функция организации собрания.
Для создания собрания заполните форму, указав тему, дату, время и продолжительность. Важно заранее добавить участников — собственников помещений. Это можно сделать вручную или загрузить список из файла. Система позволяет прикрепить необходимые документы, например, повестку дня или проекты решений.
После настройки параметров отправьте уведомления участникам через личные кабинеты ГИС ЖКХ или по электронной почте. В назначенное время начните собрание, используя встроенные инструменты для видеоконференций или внешние сервисы, если они интегрированы.
В процессе обсуждения фиксируйте выступления и предложения. По окончании проведите голосование, если это требуется. Результаты автоматически сохраняются в системе.
Завершив собрание, сформируйте протокол и опубликуйте его в ГИС ЖКХ. Участники смогут ознакомиться с итогами в своих личных кабинетах. Система также позволяет оспорить решения, если есть нарушения процедуры.