Как пролонгировать договор управления в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы пролонгировать договор управления в ГИС ЖКХ, необходимо зайти в личный кабинет, выбрать действующий договор и нажать кнопку «Продлить». Подтвердите данные и отправьте заявку на согласование.
Как пролонгировать договор управления в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы продлить договор управления в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько последовательных действий. Прежде всего, проверьте сроки действия текущего договора, так как пролонгацию лучше инициировать заранее, до его окончания. Рекомендуется начать процесс не позднее чем за два месяца до завершения срока, чтобы избежать перерывов в оказании услуг.
Убедитесь, что все участники процесса, включая управляющую компанию и собственников помещений, согласны на продление. Если договор заключается на новый срок без изменений условий, можно оформить дополнительное соглашение. В случае корректировки условий потребуется заключение нового договора. Для этого организуйте общее собрание собственников, где будет принято соответствующее решение. Протокол собрания должен быть оформлен в соответствии с законодательством и загружен в ГИС ЖКХ.
После принятия решения о пролонгации управляющая компания должна подготовить проект договора или дополнительного соглашения. Документ должен содержать все существенные условия, включая срок действия, перечень услуг и их стоимость. Далее договор подписывается обеими сторонами и регистрируется в ГИС ЖКХ. Для этого необходимо авторизоваться в системе под учетной записью управляющей компании, перейти в соответствующий раздел и загрузить скан подписанного документа.
После загрузки договора или дополнительного соглашения в ГИС ЖКХ система автоматически проверит его на соответствие требованиям. Если всё в порядке, документ будет опубликован в открытом доступе. В случае обнаружения ошибок система укажет на необходимость исправлений. После успешной регистрации договор считается пролонгированным, и его условия вступают в силу с указанной даты. Рекомендуется сохранить подтверждение публикации в системе на случай возникновения спорных ситуаций.