Как предоставить права доступа сотруднику в ГИС ЖКХ? - коротко
Для предоставления прав доступа сотруднику в ГИС ЖКХ необходимо зайти в личный кабинет администратора, выбрать сотрудника и назначить ему соответствующие роли. Доступ будет активирован после подтверждения действий.
Как предоставить права доступа сотруднику в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы предоставить сотруднику права доступа в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить ряд действий. Сначала убедитесь, что организация зарегистрирована в системе. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
Далее войдите в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ под учетной записью администратора. В разделе управления доступом найдите опцию добавления нового пользователя. Заполните обязательные поля: ФИО сотрудника, его должность, контактные данные и электронную почту.
Выберите уровень прав доступа, который необходим для работы сотрудника. Доступ может быть полным (административным) или ограниченным, в зависимости от его функций. Например, для ввода данных достаточно прав оператора, а для управления учетными записями потребуются административные права.
После заполнения данных система сформирует приглашение, которое будет отправлено на указанную электронную почту сотрудника. Он должен перейти по ссылке из письма, зарегистрироваться в системе и подтвердить свою учетную запись. В некоторых случаях потребуется дополнительная авторизация через КЭП.
Если сотруднику нужен доступ к определенным разделам или функциям, администратор может настроить их вручную в настройках прав. После этого пользователь получит возможность выполнять свои задачи в системе.
Важно регулярно проверять список пользователей и при необходимости отзывать доступ у бывших сотрудников или корректировать права действующих. Это поможет избежать утечки данных и несанкционированных действий.