Как правильно заполнить заявление в ЖКХ? - коротко
Укажите свои данные, суть обращения и контактные сведения в заявлении. Подавайте его в письменной форме с подписью и датой.
Как правильно заполнить заявление в ЖКХ? - развернуто
Чтобы заполнить заявление в ЖКХ без ошибок, нужно придерживаться определенных правил. Начните с указания полного наименования управляющей компании или ЖЭКа, а также адреса, куда направляется документ. В правом верхнем углу укажите свои данные: ФИО, адрес проживания, контактный телефон. Это поможет сотрудникам оперативно связаться с вами в случае необходимости.
Далее посередине листа напишите слово «Заявление» и переходите к сути обращения. Четко изложите причину, по которой вы обращаетесь в ЖКХ. Например, укажите проблему с водоснабжением, отоплением, электропроводкой или другим коммунальным вопросом. Описывайте ситуацию максимально подробно, но без лишних эмоций. Если проблема повторяется неоднократно, укажите даты предыдущих обращений и их результаты.
При необходимости приложите подтверждающие документы: фотографии, акты осмотра, квитанции об оплате. Если заявление касается перерасчета платежей, укажите период, за который требуется корректировка. В конце поставьте дату и подпись с расшифровкой. Это подтвердит, что документ составлен вами лично.
Подать заявление можно лично в приемной ЖКХ, через МФЦ или онлайн на портале «Госуслуги». Если обращение передается лично, попросите поставить входящий номер или штамп о приеме. Это послужит доказательством в случае возникновения споров. При отправке по почте используйте заказное письмо с уведомлением о вручении. Ответ должен поступить в течение 30 дней с момента регистрации заявления.