Как написать заявление в ЖКХ об отсутствии? - коротко
Чтобы написать заявление в ЖКХ об отсутствии, укажите свои данные, период отсутствия и причину, затем подайте документ лично или через представителя. Образец можно взять в управляющей компании или скачать на их сайте.
Как написать заявление в ЖКХ об отсутствии? - развернуто
Чтобы оформить заявление в ЖКХ об отсутствии, необходимо придерживаться официального стиля и четко изложить информацию. В шапке документа укажите полное название управляющей компании или ЖКХ, а также ФИО руководителя или ответственного лица. Ниже напишите свои ФИО, адрес проживания и контактные данные для связи.
Основная часть заявления должна содержать период отсутствия и причину, если это необходимо. Например, можно указать: "Прошу учесть мое отсутствие по указанному адресу с [дата] по [дата] в связи с [причина]". Если причина личная, можно ограничиться фразой: "Прошу приостановить начисления за коммунальные услуги на период моего отсутствия".
Дополнительно укажите, какие именно услуги должны быть приостановлены или пересчитаны: вывоз мусора, водоотведение и другие. Если жилье остается без присмотра, можно попросить провести проверку счетчиков до и после отъезда.
Заявление подписывается собственноручно с расшифровкой подписи и датой составления. Рекомендуется сделать два экземпляра: один передать в ЖКХ под подпись, второй оставить у себя. В некоторых случаях может потребоваться приложить подтверждающие документы, например, билеты или командировочное удостоверение.
Подавать заявление лучше заранее, чтобы у управляющей компании было время внести изменения в расчеты. Если ЖКХ отказывается принимать документ, можно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении. Это подтвердит факт обращения и обезопасит от необоснованных начислений.