Как написать письмо в ЖКХ (образец)?

Как написать письмо в ЖКХ (образец)? - коротко

Чтобы написать письмо в ЖКХ, укажите свои данные, адрес, суть проблемы и приложите доказательства. Образец:

"Директору УК «Название»
От [ФИО], проживающего по адресу: [адрес]
Прошу устранить [проблема] в срок до [число].
Приложение: фото/документы.
Дата, подпись."

Как написать письмо в ЖКХ (образец)? - развернуто

Письмо в ЖКХ должно быть четким, информативным и содержать все необходимые данные для рассмотрения. Начните с указания адресата — полного наименования управляющей компании или ТСЖ, а также адреса организации. В верхнем правом углу напишите свои ФИО, адрес проживания и контактные данные для обратной связи.

В основной части письма изложите суть проблемы или обращения. Опишите ситуацию максимально подробно, но без лишних эмоций. Укажите, если проблема длится долгое время, или приведите конкретные даты событий. Например: «С 10 мая 2025 года в квартире №5 дома по адресу ул. Ленина, 15 отсутствует горячая вода».

Если обращение связано с неисправностью или нарушением, приложите доказательства: фотографии, копии предыдущих заявок, акты осмотра. Перечислите приложения в конце письма.

Завершите текст вежливой просьбой принять меры и дать ответ в установленные законом сроки. Укажите предпочтительный способ обратной связи: письменно, по телефону или электронной почте. Под текстом поставьте дату и подпись с расшифровкой.

Образец письма может выглядеть так:

Директору УК «Комфорт»
Иванову П. С.
от Петровой А. К.
ул. Ленина, 15, кв. 5
тел. +7 (XXX) XXX-XX-XX

Уважаемый Петр Сергеевич!

Обращаюсь к вам по поводу отсутствия горячей воды в квартире №5 с 10 мая 2025 года. Несмотря на устные обращения в аварийную службу, проблема не решена. Прошу провести проверку и восстановить подачу воды в кратчайшие сроки.

Приложения:

  1. Копия заявки в аварийную службу от 12.05.2025.
  2. Фото счетчика воды.

Прошу сообщить о принятых мерах в письменной форме.

15.07.2025 г. ___ /Петрова А. К./

Отправляйте письмо заказным отправлением с уведомлением или вручите лично под подпись на втором экземпляре. Это поможет зафиксировать факт обращения. Если ответа не последует, можно обратиться в жилищную инспекцию или прокуратуру.