Как изменить сотрудников в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы изменить сотрудников в ГИС ЖКХ, нужно войти в систему под учетной записью администратора и внести изменения в разделе «Управление пользователями». Убедитесь, что у новых сотрудников есть необходимые права доступа.
Как изменить сотрудников в ГИС ЖКХ? - развернуто
Изменение данных сотрудников в ГИС ЖКХ требует соблюдения определенной процедуры, которую необходимо выполнить через личный кабинет ответственного лица организации. Для начала потребуется авторизоваться в системе под учетной записью администратора или уполномоченного представителя.
Если необходимо добавить нового сотрудника, в разделе «Управление пользователями» следует выбрать функцию «Добавить пользователя». После этого заполняются обязательные поля: ФИО, должность, контактные данные, электронная почта и права доступа. Важно корректно указать уровень доступа, чтобы сотрудник мог выполнять свои обязанности без ограничений.
Для редактирования данных уже зарегистрированного сотрудника нужно найти его в списке пользователей и нажать кнопку «Изменить». Здесь можно обновить ФИО, должность, контактную информацию или скорректировать права доступа. После внесения изменений обязательно сохраните их.
Если сотрудник больше не работает в организации, его учетную запись необходимо деактивировать. Это делается через ту же функцию редактирования, где нужно выбрать статус «Не активен». В некоторых случаях может потребоваться полное удаление учетной записи, но эта возможность зависит от настроек системы и прав администратора.
Все изменения в ГИС ЖКХ должны быть подтверждены электронной подписью уполномоченного лица. После сохранения данных система может запросить дополнительную проверку, особенно если меняются права доступа или удаляются учетные записи.
Важно регулярно проверять актуальность данных сотрудников, чтобы избежать ошибок в работе системы. Если возникают сложности, можно обратиться в техническую поддержку ГИС ЖКХ или изучить инструкции на официальном портале.