Как инициировать собрание собственников в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы инициировать собрание собственников в ГИС ЖКХ, зайдите в личный кабинет системы, выберите раздел «Собрания» и подайте заявку на проведение. Укажите тему, дату и прикрепите необходимые документы.
Как инициировать собрание собственников в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы организовать собрание собственников через ГИС ЖКХ, нужно выполнить ряд обязательных шагов. Сначала убедитесь, что дом зарегистрирован в системе и у вас есть доступ к личному кабинету. Если доступ отсутствует, необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить свои права собственника через ЕСИА.
После входа в систему перейдите в раздел управления МКД. Здесь нужно выбрать функцию создания собрания. Укажите вид собрания: очное, заочное или смешанное. Затем заполните необходимые данные: дату, время и место проведения (если собрание очное), а также формулировку вопросов для голосования.
Подготовьте материалы для обсуждения. Это могут быть вопросы по капитальному ремонту, выбору управляющей компании или другим важным темам. Каждый вопрос должен быть сформулирован четко и однозначно, чтобы собственники могли выразить свою позицию.
Затем система автоматически сформирует уведомление для всех собственников. Сроки рассылки уведомлений зависят от формы собрания. Для очного собрания уведомления должны быть разосланы не менее чем за 10 дней до даты проведения. Для заочного — не менее чем за 30 дней.
После завершения собрания внесите результаты голосования в систему. Для этого загрузите протокол с подписями участников, если собрание было очным, или подтвердите голоса собственников, если заочным. ГИС ЖКХ автоматически проверит кворум и подсчитает итоги.
Если кворум не достигнут, собрание признается несостоявшимся. В этом случае можно инициировать повторное обсуждение. Если же решение принято, оно автоматически публикуется в системе и становится обязательным для исполнения.
Важно соблюдать все установленные законом сроки и правила оформления, чтобы избежать признания собрания недействительным.