Как добавить сотрудника и наделить полномочиями в ГИС ЖКХ? - коротко
Для добавления сотрудника в ГИС ЖКХ войдите в личный кабинет организации, перейдите в раздел «Сотрудники» и заполните данные, назначив необходимые права доступа. После сохранения сотрудник получит доступ с указанными полномочиями.
Как добавить сотрудника и наделить полномочиями в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы добавить сотрудника и наделить его полномочиями в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько последовательных действий. В первую очередь нужно убедиться, что у руководителя организации или ответственного лица есть действующая учетная запись в системе с подтвержденными правами администратора.
Далее требуется войти в личный кабинет ГИС ЖКХ под учетной записью администратора. В разделе управления пользователями необходимо выбрать опцию добавления нового сотрудника. Потребуется заполнить форму с личными данными сотрудника: ФИО, должность, контактные данные, включая электронную почту и номер телефона.
После заполнения данных нужно назначить сотруднику соответствующие роли и права доступа. В ГИС ЖКХ предусмотрены различные уровни полномочий, такие как просмотр информации, внесение данных, подписание документов или административные функции. Выбор конкретных прав зависит от обязанностей сотрудника.
Затем система автоматически отправит приглашение на указанную электронную почту. Сотрудник должен перейти по ссылке из письма, зарегистрироваться в системе и подтвердить свою учетную запись через ЕСИА (Госуслуги). После этого администратору необходимо проверить активацию учетной записи и при необходимости скорректировать права доступа.
Если сотруднику требуются дополнительные полномочия, например, право подписи электронных документов, администратор должен подключить электронную подпись (ЭП) через настройки профиля. Для этого потребуется сертифицированная ЭП, соответствующая требованиям законодательства.
После завершения всех этапов сотрудник получит доступ к системе в рамках назначенных полномочий. Важно регулярно проверять список пользователей и своевременно вносить изменения, если должностные обязанности сотрудника изменились или он более не работает в организации.