Как добавить протокол собрания в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы добавить протокол собрания в ГИС ЖКХ, авторизуйтесь в системе, перейдите в раздел «Документы» и загрузите файл. Убедитесь, что документ соответствует требованиям формата и содержит все необходимые данные.
Как добавить протокол собрания в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы добавить протокол собрания в ГИС ЖКХ, необходимо выполнить ряд последовательных действий. Сначала убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету организации в системе. Если доступа нет, его необходимо получить через уполномоченного представителя или администратора.
Перед загрузкой протокола проверьте его соответствие требованиям системы. Документ должен быть в формате PDF, содержать все необходимые реквизиты, включая дату проведения собрания, список участников, подписи ответственных лиц и принятые решения. Протокол должен быть подписан электронной подписью, если это предусмотрено законодательством.
Далее перейдите в соответствующий раздел ГИС ЖКХ, обычно это «Документы» или «Протоколы собраний». Выберите опцию загрузки нового документа. Укажите тип документа как «Протокол собрания» и заполните обязательные поля, такие как дата, номер протокола и вид собрания (годовое, внеочередное и т. д.).
После этого загрузите файл с протоколом и нажмите кнопку «Отправить». Система проверит документ на соответствие требованиям, и, если ошибок нет, он будет опубликован. В случае отклонения система укажет на недостатки, которые нужно исправить перед повторной загрузкой.
После успешной публикации протокол станет доступен для просмотра в системе. Рекомендуется сохранить подтверждение загрузки, например, скриншот или уведомление, на случай возникновения спорных ситуаций. Если возникнут технические сложности, обратитесь в службу поддержки ГИС ЖКХ для консультации.