Как добавить протокол общего собрания собственников в ГИС ЖКХ? - коротко
Загрузите протокол общего собрания собственников в личный кабинет ГИС ЖКХ через раздел «Документы», предварительно убедившись, что файл соответствует требованиям системы. Для этого потребуется электронная подпись и авторизация через Госуслуги.
Как добавить протокол общего собрания собственников в ГИС ЖКХ? - развернуто
Для добавления протокола общего собрания собственников в ГИС ЖКХ необходимо выполнить ряд действий. Сначала убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету управляющей организации или ТСЖ в системе. Если доступа нет, зарегистрируйте организацию на портале ГИС ЖКХ, подтвердив данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
После входа в личный кабинет перейдите в раздел, связанный с проведением собраний собственников. Вам потребуется загрузить протокол, который должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства. Документ должен содержать дату, место проведения, список участников, вопросы повестки, результаты голосования и подписи ответственных лиц.
Перед загрузкой проверьте, что протокол сохранен в формате PDF. Некоторые системы также требуют подписания файла электронной подписью уполномоченного лица. Если подпись обязательна, воспользуйтесь квалифицированной ЭП, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
После загрузки заполните сопроводительные поля: укажите дату собрания, тип протокола, адрес дома и другие запрашиваемые данные. Система может потребовать подтверждения корректности внесенных сведений перед окончательной публикацией.
После отправки документ проходит автоматическую проверку. В случае ошибок система укажет на необходимость исправлений. Если все в порядке, протокол будет опубликован в открытом доступе, и собственники смогут ознакомиться с ним через ГИС ЖКХ.
Важно соблюдать сроки размещения информации. По закону протокол должен быть добавлен в систему в течение определенного периода после проведения собрания, обычно это несколько рабочих дней. Нарушение сроков может привести к штрафным санкциям для управляющей организации.
В случае технических сложностей обратитесь в поддержку ГИС ЖКХ через раздел помощи на портале или по указанным контактным данным. Специалисты помогут решить проблемы с загрузкой или оформлением документов.