Как добавить документы в ГИС ЖКХ? - коротко
Чтобы добавить документы в ГИС ЖКХ, авторизуйтесь в личном кабинете системы, перейдите в нужный раздел и загрузите файлы через кнопку «Добавить документ». Убедитесь, что файлы соответствуют требованиям по формату и размеру.
Как добавить документы в ГИС ЖКХ? - развернуто
Чтобы загрузить документы в систему ГИС ЖКХ, необходимо выполнить несколько последовательных шагов. Сначала требуется авторизоваться в личном кабинете на портале ГИС ЖКХ. Для этого нужно ввести логин и пароль, которые были получены при регистрации. Если доступ еще не оформлен, следует пройти процедуру регистрации, указав необходимые данные организации или физического лица.
После входа в систему нужно перейти в соответствующий раздел для загрузки документов. В зависимости от типа документа это может быть раздел «Управление домом», «Общие собрания собственников» или другой, соответствующий цели загрузки.
Далее необходимо подготовить документы в требуемом формате. Система поддерживает файлы в форматах PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, PNG. Убедитесь, что документы соответствуют установленным требованиям, например, содержат все необходимые подписи и печати.
Для загрузки нажмите кнопку «Добавить документ» или аналогичную. Выберите файл с компьютера или из облачного хранилища, если такая возможность предусмотрена. После выбора файла система может запросить дополнительные данные, такие как тип документа, дата подписания или номер. Заполните все обязательные поля.
Перед окончательной отправкой рекомендуется проверить корректность загружаемых данных. Если все верно, подтвердите загрузку. После этого система обработает документ и присвоит ему уникальный идентификатор. Статус загрузки можно отслеживать в личном кабинете.
В случае возникновения ошибок система укажет на проблему, например, несоответствие формата или отсутствие обязательных данных. Исправьте ошибки и повторите попытку. Если загрузка прошла успешно, документ станет доступен для просмотра и использования в рамках ГИС ЖКХ.