Что делает делопроизводитель в ЖКХ? - коротко
Делопроизводитель в ЖКХ ведёт документооборот, регистрирует и хранит корреспонденцию, заявки и отчёты. Он также подготавливает приказы, протоколы и другие служебные документы.
Что делает делопроизводитель в ЖКХ? - развернуто
Делопроизводитель в сфере ЖКХ выполняет задачи, связанные с документооборотом и организацией работы управляющей компании или жилищного кооператива. Он ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрирует заявления, жалобы и обращения жильцов, а также контролирует сроки их рассмотрения.
В обязанности делопроизводителя входит оформление приказов, распоряжений, договоров и других служебных документов. Он проверяет правильность заполнения бумаг, следит за их хранением и передачей в архив. Важная часть работы — взаимодействие с подрядными организациями, поставщиками услуг и государственными органами, что требует оформления актов выполненных работ, накладных и отчетов.
Также делопроизводитель может участвовать в подготовке отчетности для органов жилищного надзора, вести базы данных по лицевым счетам жильцов, начислению коммунальных платежей и учету задолженностей. Он обеспечивает доступ к документам для сотрудников организации и помогает в поиске необходимой информации.
Кроме того, делопроизводитель контролирует соблюдение законодательных норм в оформлении документов, проверяет наличие подписей, печатей и других реквизитов. В случае проверок со стороны контролирующих органов он готовит требуемые материалы и обеспечивает их своевременное предоставление.
Работа требует внимательности, знания делопроизводственных стандартов и умения работать с электронными системами учета. Делопроизводитель в ЖКХ — это специалист, от которого зависит порядок в документации и эффективность работы всей организации.