Общие требования к документации
Правовые основания создания объединений
Создание объединений, таких как ТСЖ или кооператив, регулируется законодательством. Основным нормативным актом для ТСЖ является Жилищный кодекс РФ, а для кооперативов — Гражданский кодекс РФ и специализированные законы, например, Федеральный закон «О жилищных накопительных кооперативах».
Для регистрации ТСЖ потребуются следующие документы: протокол общего собрания собственников помещений, где принято решение о создании ТСЖ, устав объединения, заявление о государственной регистрации по форме Р11001. Дополнительно может понадобиться квитанция об уплате госпошлины и документы, подтверждающие право собственности на помещения.
Для создания кооператива необходимо подготовить устав, протокол учредительного собрания, заявление о регистрации юридического лица. В зависимости от вида кооператива могут потребоваться дополнительные документы, например, подтверждение внесения паевых взносов или разрешительные документы от контролирующих органов.
После сбора документов их нужно подать в налоговую инспекцию для государственной регистрации. В случае соответствия требованиям законодательства объединение будет внесено в ЕГРЮЛ, после чего сможет осуществлять свою деятельность.
Различия в формировании ТСЖ и кооператива
Формирование ТСЖ и кооператива имеет существенные различия в процедуре создания и необходимых документах.
Для регистрации ТСЖ потребуется протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, где должно быть зафиксировано решение о создании товарищества. Устав ТСЖ является обязательным документом, в нем прописываются цели деятельности, порядок управления, права и обязанности членов. Также необходимы заявления от учредителей, копии документов, подтверждающих право собственности на помещения, и квитанция об оплате госпошлины.
В случае кооператива процесс сложнее. Потребуется разработать устав, который регламентирует не только управление, но и порядок вступления, выхода, размер паевых взносов. Учредительный договор подписывают все члены кооператива. Дополнительно нужен протокол учредительного собрания с указанием избранных органов управления. Если кооператив жилищный, могут потребоваться документы, подтверждающие финансовую устойчивость, например, гарантии банка или справки о доходах участников.
Основное отличие в том, что ТСЖ создается исключительно для управления общим имуществом многоквартирного дома, а кооператив может преследовать разные цели — от жилищных до производственных. Соответственно, пакет документов для кооператива обычно объемнее, особенно если речь идет о кредитно-потребительских или сельскохозяйственных формах.
Документы предварительного этапа
Подготовка инициативной группой
Для создания ТСЖ или кооператива инициативной группе необходимо собрать пакет документов, который подтвердит правомочность объединения и закрепит его деятельность в рамках закона.
Первым шагом является подготовка устава организации. В нём прописываются основные положения: название, адрес, цели и задачи, порядок управления, права и обязанности членов, условия вступления и выхода, а также правила внесения взносов. Устав должен быть составлен в соответствии с требованиями жилищного и гражданского законодательства.
Далее требуется протокол общего собрания собственников помещений, на котором было принято решение о создании ТСЖ или кооператива. В протоколе указываются дата и место проведения, список участников, повестка дня, результаты голосования и подписи ответственных лиц. Для кооператива дополнительно понадобится список учредителей с их персональными данными и долями участия.
Обязательным документом является заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, установленной налоговыми органами. К нему прикладываются квитанция об уплате госпошлины и заверенные копии паспортов учредителей.
Дополнительно могут потребоваться:
- выписка из ЕГРН на общее имущество многоквартирного дома;
- документы, подтверждающие право собственности на помещения;
- справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.
После подачи документов в регистрирующий орган и получения свидетельства о регистрации ТСЖ или кооператив начинает свою деятельность в рамках утверждённого устава. Важно соблюдать все формальности, чтобы избежать проблем в дальнейшем.
Сбор информации о жилых и нежилых помещениях
Для создания ТСЖ или кооператива необходимо подготовить пакет документов, который подтвердит законность формирования объединения и его соответствие законодательным требованиям.
Первым шагом собираются учредительные документы. В их числе протокол общего собрания собственников помещений, где зафиксировано решение о создании ТСЖ или кооператива. К нему прилагается список участников с указанием долей в общем имуществе. Также потребуется устав организации, в котором прописываются цели, порядок управления, права и обязанности членов.
Далее оформляется заявление о государственной регистрации юридического лица по установленной форме. К нему прикладываются квитанция об уплате госпошлины, документы, подтверждающие адрес местонахождения ТСЖ или кооператива, и паспортные данные учредителей.
Если в составе имущества есть нежилые помещения, необходимо предоставить правоустанавливающие документы на них. Это могут быть свидетельства о праве собственности, договоры купли-продажи или аренды. Для жилых помещений потребуются выписки из ЕГРН, подтверждающие право собственности участников.
В некоторых случаях может понадобиться заключение управляющей компании о техническом состоянии здания или согласие муниципальных органов на создание кооператива. После подачи документов в налоговую инспекцию и прохождения регистрации ТСЖ или кооператив получает статус юридического лица и может начинать деятельность.
Разработка проекта учредительного документа
Для разработки проекта учредительного документа при создании ТСЖ или кооператива необходимо подготовить ряд бумаг. В первую очередь требуется устав организации, который определяет основные правила деятельности, права и обязанности членов, порядок управления и принятия решений. Устав должен содержать название, цели, адрес, срок деятельности, условия членства и выхода, а также порядок формирования имущества.
Далее потребуется протокол общего собрания учредителей, подтверждающий решение о создании ТСЖ или кооператива. В нем указываются результаты голосования, список присутствующих и принятые решения. Если учредителей несколько, необходимо также оформить договор о совместной деятельности, где прописываются их обязательства и доли участия.
Дополнительно нужно подготовить заявление о государственной регистрации в установленной форме. К нему прикладываются квитанция об уплате госпошлины и документы, подтверждающие юридический адрес организации. В некоторых случаях может потребоваться выписка из ЕГРН на недвижимость, которая войдет в состав имущества ТСЖ или кооператива.
После завершения регистрации следует уведомить налоговые органы, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования о создании юридического лица. Все документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством, иначе возможен отказ в регистрации.
Документация общего собрания собственников
Уведомление о проведении собрания
Порядок оформления уведомления
Для создания ТСЖ или кооператива необходимо подготовить и подать определённый пакет документов. Основные бумаги включают заявление о государственной регистрации, устав организации, протокол общего собрания собственников помещений или учредителей.
Заявление заполняется по установленной форме и заверяется подписью уполномоченного лица. Устав должен содержать сведения о наименовании организации, целях её создания, порядке управления, правах и обязанностях членов.
Протокол общего собрания подтверждает решение о создании ТСЖ или кооператива. В нём фиксируются результаты голосования, перечень участников и принятые решения. Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие право собственности на помещения, а также квитанция об уплате госпошлины.
После подготовки документов их подают в регистрирующий орган. Если бумаги соответствуют требованиям, организация будет внесена в ЕГРЮЛ, после чего может начать свою деятельность.
Лист регистрации участников собрания
Лист регистрации участников собрания фиксирует присутствие собственников помещений или членов кооператива на собрании. Этот документ подтверждает кворум, необходимый для принятия решений. В него вносятся ФИО участника, данные паспорта, адрес помещения, подпись и дата. Лист заверяется председателем собрания и секретарём.
Для создания ТСЖ или кооператива потребуются следующие документы:
- Протокол общего собрания с решением о создании организации.
- Устав, утверждённый собственниками или членами кооператива.
- Заявление о государственной регистрации в налоговой службе.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Документы, подтверждающие право собственности на помещения.
Лист регистрации прилагается к протоколу собрания и служит доказательством легитимности принятых решений. Без него регистрирующий орган может отказать в оформлении ТСЖ или кооператива.
Протокол общего собрания
Требования к оформлению протокола
Для создания ТСЖ или кооператива необходимо подготовить пакет документов в соответствии с законодательством. Основные бумаги включают заявление о государственной регистрации, устав организации, протокол общего собрания учредителей, а также документы, подтверждающие право собственности на недвижимость.
Заявление заполняется по установленной форме и заверяется подписью уполномоченного лица. Устав должен содержать полное наименование организации, цели деятельности, порядок управления, права и обязанности членов. В протоколе собрания указываются принятые решения, включая утверждение устава, избрание правления и ревизионной комиссии.
Дополнительно предоставляются квитанция об уплате госпошлины, выписка из ЕГРН на общее имущество, а также паспортные данные учредителей. Все документы подаются в регистрирующий орган в бумажном или электронном виде. После проверки выдается свидетельство о государственной регистрации, подтверждающее создание ТСЖ или кооператива.
Обязательные приложения к протоколу собрания
К протоколу собрания, на котором принимается решение о создании ТСЖ или кооператива, необходимо приложить ряд документов. Эти бумаги подтверждают законность проведённого собрания и принятых решений.
В перечень обязательных приложений входит список участников собрания с их подписями. Этот документ подтверждает, что собственники или члены кооператива присутствовали на собрании. Также требуется копия уведомления о проведении собрания, направленного всем заинтересованным лицам.
Дополнительно прикладывается бюллетень для голосования, если решение принималось путём тайного или открытого голосования. Результаты подсчёта голосов фиксируются в отдельном документе, который также является обязательным приложением.
Если на собрании утверждались уставные документы, их проекты должны быть прикреплены к протоколу. Это касается устава ТСЖ или кооператива, а также иных внутренних регламентов. В случае избрания правления или ревизионной комиссии, протоколы их избрания также прилагаются.
Завершает список копии документов, подтверждающих полномочия лиц, участвовавших в собрании. Например, доверенности от отсутствующих собственников или выписки из реестра. Все приложения должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства, чтобы избежать оспаривания решений собрания.
Документы для подачи в регистрирующий орган
Заявление на государственную регистрацию
Требования к форме заявления
Для создания ТСЖ или кооператива необходимо подготовить пакет документов, соответствующий законодательным нормам.
Заявление о регистрации заполняется по установленной форме. Оно должно содержать полное наименование организации, цель создания, адрес местонахождения, сведения об учредителях и их подписи. Ошибки, исправления или неполные данные могут стать причиной отказа.
К заявлению прилагается устав организации. В нем прописываются основные положения: цели и задачи, порядок управления, права и обязанности членов, условия вступления и выхода. Устав должен быть оформлен в двух экземплярах, прошит и заверен подписью уполномоченного лица.
Также потребуется протокол общего собрания учредителей, подтверждающий решение о создании ТСЖ или кооператива. В документе указываются результаты голосования, перечень присутствующих и принятые решения.
Дополнительно предоставляются квитанция об оплате госпошлины и документы, подтверждающие право на владение или пользование имуществом, если это предусмотрено уставом. Все бумаги подаются в регистрирующий орган в установленные сроки.
Учредительный документ (устав)
Структура и содержание устава
Устав является основным документом, регулирующим деятельность товарищества собственников жилья (ТСЖ) или кооператива. В нем фиксируются ключевые положения, определяющие порядок работы организации, права и обязанности участников, а также механизмы управления.
Структура устава обычно включает несколько разделов. Первый раздел содержит общие положения: наименование организации, ее юридический адрес, цели и направления деятельности. Далее прописываются условия членства, порядок вступления и выхода из ТСЖ или кооператива. Важное место занимают вопросы, связанные с имуществом: источники формирования, правила пользования и распоряжения.
Отдельный блок посвящен органам управления. В уставе указывается состав правления, компетенция общего собрания, порядок выборов и сроки полномочий руководителей. Также фиксируются механизмы принятия решений, включая голосование и кворум. Финансовая часть устава определяет порядок формирования бюджета, взносов членов организации и распределения средств.
Завершающие разделы описывают процедуру внесения изменений в устав, а также условия реорганизации или ликвидации ТСЖ или кооператива. Документ должен соответствовать законодательству, поэтому при его составлении важно учитывать нормы Жилищного кодекса и других регулирующих актов.
Для регистрации ТСЖ или кооператива устав подается в налоговые органы вместе с заявлением, протоколом общего собрания и другими необходимыми документами. Без правильно оформленного устава легальная деятельность организации невозможна.
Решение о создании юридического лица
Выписка из протокола собрания о создании
Для создания ТСЖ или кооператива необходимо подготовить ряд документов. Основным из них является выписка из протокола собрания, подтверждающая решение собственников о создании объединения. В ней указываются дата и место проведения собрания, количество участников, принятые решения, а также подписи председателя и секретаря.
Помимо выписки, потребуется устав организации, который регламентирует её деятельность. В нём прописываются цели, права и обязанности членов, порядок управления и другие ключевые аспекты. Также необходимо предоставить список собственников помещений с указанием их долей в общем имуществе.
Дополнительно подаётся заявление о государственной регистрации в налоговый орган с приложением квитанции об оплате госпошлины. В некоторых случаях может потребоваться техническая документация на многоквартирный дом или иное имущество, которое будет находиться в управлении ТСЖ или кооператива.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством, иначе в регистрации может быть отказано.
Подтверждение права на адрес местонахождения
Для подтверждения права на адрес местонахождения ТСЖ или кооператива потребуются документы, подтверждающие законность использования помещения. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН. Если помещение принадлежит одному из учредителей, необходимо предоставить согласие всех собственников на размещение юридического лица по данному адресу.
Дополнительно нужно подготовить гарантийное письмо от собственника помещения с обязательством заключить договор аренды после регистрации ТСЖ или кооператива. В письме указываются реквизиты помещения, сроки аренды и условия использования. Если адрес местонахождения совпадает с жилым помещением, потребуется согласие всех проживающих, заверенное нотариально.
В пакет документов также включается копия свидетельства о государственной регистрации права или выписка из ЕГРН. Если помещение находится в долевой собственности, необходимо предоставить согласие всех дольщиков. В случае использования нежилого помещения важно убедиться, что его назначение позволяет размещать органы управления ТСЖ или кооператива.
Для проверки соответствия адреса требованиям законодательства можно запросить справку из управляющей компании или ТСЖ. Это подтвердит, что помещение пригодно для размещения юридического лица и не нарушает нормы жилищного кодекса. Все документы должны быть актуальными и не содержать противоречий.
Документ об уплате государственной пошлины
Документ об уплате государственной пошлины подтверждает внесение обязательного платежа за регистрацию юридического лица. Для создания ТСЖ или кооператива он является обязательным и предоставляется в налоговый орган вместе с остальным пакетом документов. Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ и может меняться в зависимости от типа организации.
При подаче документов необходимо указать реквизиты квитанции или платежного поручения. Без подтверждения оплаты регистрация ТСЖ или кооператива невозможна.
Документ должен содержать:
- наименование платежа;
- сумму оплаты;
- реквизиты получателя;
- дату совершения платежа.
Рекомендуется заранее уточнить актуальные реквизиты в налоговой инспекции, чтобы избежать ошибок. После оплаты лучше сохранить копию документа для собственных записей.
Специфика документации для ТСЖ
Список собственников, голосовавших за создание
Для регистрации ТСЖ или кооператива необходимо собрать пакет документов, включающий список собственников, которые проголосовали за создание объединения. Этот список формируется на общем собрании, где фиксируются данные участников, их доли в имуществе и результаты голосования.
В список включаются ФИО каждого собственника, реквизиты документа, подтверждающего право собственности, а также решение о согласии на создание ТСЖ или кооператива. Протокол собрания должен содержать подписи участников и итоги голосования.
Дополнительно потребуются устав организации, заявление о государственной регистрации, квитанция об оплате госпошлины и документы, подтверждающие адрес местонахождения. Все бумаги подаются в налоговый орган для внесения в ЕГРЮЛ.
Копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество
Для создания ТСЖ или кооператива необходимо собрать пакет документов, среди которых копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество занимают значимое место. Эти документы подтверждают права собственников на жилые и нежилые помещения, входящие в состав многоквартирного дома.
К ним относятся копии свидетельств о государственной регистрации права собственности, выписки из ЕГРН, договоры купли-продажи, дарения, мены или иные документы, на основании которых возникло право владения. Если имущество было унаследовано, потребуются копии свидетельства о праве на наследство.
Также важно предоставить копии технической документации: кадастровых паспортов, планов помещений, поэтажных схем. Это необходимо для подтверждения площади и границ объектов, которые войдут в состав ТСЖ или кооператива.
Все копии должны быть заверены нотариально или уполномоченным лицом, если оригиналы документов не предоставляются. В некоторых случаях может потребоваться выписка из реестра, подтверждающая отсутствие обременений на имущество.
Правильно оформленные документы позволят избежать юридических сложностей при регистрации объединения собственников. Отсутствие необходимых бумаг или ошибки в них могут привести к отказу в регистрации или дальнейшим спорам между участниками.
Специфика документации для жилищного кооператива
Протокол учредительного собрания
Протокол учредительного собрания фиксирует решения, принятые на собрании собственников помещений или будущих членов кооператива. Этот документ подтверждает легитимность создания объединения и служит основанием для дальнейшей регистрации.
Для оформления протокола необходимо зафиксировать основные моменты собрания. Укажите дату, время и место проведения. Перечислите участников с их реквизитами, например, ФИО и данными о праве собственности. Обязательно отразите повестку дня и решения по каждому вопросу. Важно зафиксировать результаты голосования, включая количество голосов «за», «против» и воздержавшихся.
Кроме протокола, для регистрации ТСЖ или кооператива потребуются другие документы. Устав организации — основной документ, определяющий правила управления, права и обязанности членов. Заявление о государственной регистрации по установленной форме подается в налоговый орган. Также нужен документ, подтверждающий оплату госпошлины. Если создается ТСЖ, дополнительно предоставляется список собственников помещений в многоквартирном доме.
Протокол подписывает председатель собрания и секретарь. Допускается заверение документа печатью, если она уже оформлена. После подписания протокол становится официальным подтверждением воли учредителей и входит в пакет документов для регистрации.
Реестр членов кооператива
Для регистрации ТСЖ или кооператива необходимо подготовить ряд документов. Реестр членов кооператива является обязательным документом, который подтверждает состав участников и их право на членство. В него вносятся ФИО, паспортные данные, контакты и доля каждого члена в общем имуществе.
Реестр формируется на этапе создания организации и регулярно обновляется. Он должен быть заверен подписью председателя кооператива или уполномоченного лица. Данные из реестра используются для проведения общих собраний, распределения голосов и контроля за изменениями в составе участников.
Помимо реестра, потребуются устав кооператива, протокол учредительного собрания, заявление о государственной регистрации и квитанция об уплате госпошлины. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
Документы о формировании паевого фонда
Для создания товарищества собственников жилья или кооператива необходимо подготовить ряд документов. Основным является протокол общего собрания собственников помещений, где фиксируется решение о создании ТСЖ или кооператива. В протоколе должны быть указаны результаты голосования, перечень присутствующих и повестка дня.
Устав организации — это второй важный документ. В нем прописываются цели, задачи, порядок управления, права и обязанности членов, а также правила внесения взносов. Устав утверждается на собрании и подлежит регистрации в государственных органах.
Для регистрации потребуется заявление по установленной форме, которое подается в налоговую инспекцию. К нему прикладываются копии паспортов учредителей, выписка из ЕГРН о правах на недвижимость и квитанция об уплате госпошлины.
Дополнительно может потребоваться справка о количестве проживающих, технический паспорт здания и документы, подтверждающие право собственности на общее имущество. После проверки всех документов выдается свидетельство о государственной регистрации, и ТСЖ или кооператив получает статус юридического лица.
Важно соблюдать требования законодательства, так как отсутствие хотя бы одного документа может привести к отказу в регистрации. Рекомендуется заранее уточнить перечень в местных органах власти или у юриста.
Документы после регистрации
Свидетельство о государственной регистрации
Свидетельство о государственной регистрации подтверждает факт создания товарищества собственников жилья (ТСЖ) или жилищного кооператива и внесения сведений о нём в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Этот документ выдаётся налоговым органом после успешного рассмотрения пакета документов.
Для регистрации ТСЖ или кооператива потребуется подготовить устав организации, протокол общего собрания собственников помещений с решением о создании ТСЖ или кооператива, заявление по форме Р11001, заверенное нотариально, и квитанцию об уплате госпошлины.
В уставе необходимо указать наименование организации, цели деятельности, порядок управления, права и обязанности членов, условия приёма и выхода из объединения. Протокол собрания должен содержать сведения о принятом решении, количестве голосов и списке участников.
После подачи документов в налоговую инспекцию в течение трёх рабочих дней выдаётся свидетельство о государственной регистрации. Оно подтверждает правовой статус организации и позволяет открывать расчётный счёт, заключать договоры и осуществлять деятельность в рамках закона.
Дополнительно может потребоваться подтверждение адреса местонахождения ТСЖ или кооператива, например, гарантийное письмо от собственника помещения или договор аренды. При изменении данных в ЕГРЮЛ необходимо своевременно уведомлять регистрирующий орган для внесения корректировок.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
Для создания ТСЖ или кооператива потребуется подготовить пакет документов, включающий выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ подтверждает регистрацию юридического лица и содержит актуальные сведения о его деятельности.
Выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена не позднее чем за месяц до подачи документов на регистрацию ТСЖ или кооператива. В ней указываются полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, сведения о руководителях и учредителях.
Помимо выписки, потребуются устав организации, протокол общего собрания о создании ТСЖ или кооператива, заявление по форме Р11001, квитанция об уплате госпошлины.
Для ТСЖ дополнительно необходимо представить список собственников помещений в многоквартирном доме, подтверждающий их согласие на создание товарищества. В случае кооператива требуется подтверждение взносов членов и устав, определяющий порядок их внесения.
Все документы подаются в налоговый орган или через МФЦ. После проверки заявитель получит свидетельство о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающие создание организации.
Уведомление о постановке на налоговый учет
Для постановки на налоговый учет при создании ТСЖ или кооператива необходимо подготовить пакет документов. Основным документом является заявление по форме № Р11001, которое подается в налоговый орган. В нем указываются сведения об учредителях, наименовании организации, адресе и виде деятельности.
К заявлению прилагаются копии устава ТСЖ или кооператива, заверенные нотариусом. Если учредителей несколько, потребуется протокол собрания, подтверждающий решение о создании организации. В случае единственного учредителя достаточно его решения в письменной форме.
Дополнительно могут запросить документы, подтверждающие юридический адрес. Это может быть договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение. Если документы подает представитель, понадобится нотариальная доверенность.
После подачи документов налоговая инспекция проводит проверку и выдает свидетельство о постановке на учет. Этот документ подтверждает регистрацию организации и присвоение ИНН. Срок оформления обычно составляет не более трех рабочих дней.